Návod

Instruktážní videa

Nejdůležitější funkce v pěti krátkých videích, každé přibližně na jednu minutu.

Videa jsou k dispozici v angličtině a zobrazují německé rozhraní. Hlas je vytvořen synteticky.

Stručný návod: CompanyDesk za jednu minutu

CompanyDesk prohledává jediným vyhledáváním zapojené rejstříky 22 evropských států a zobrazuje vybrané údaje z úředních a otevřených zdrojů, vždy se zdrojem a stavem. Které údaje jsou k dispozici, závisí na příslušném rejstříku.

• Jedno vyhledávání pro Evropu. Postačí název společnosti. Při vícenásobném vyhledávání se CompanyDesk dotazuje všech zapojených rejstříků současně a řadí výsledky podle zemí.
• Se zdrojem a stavem. Každá karta společnosti uvádí zdroj, stav a odkaz na úřední rejstřík. Čísla jsou zobrazována bez hodnocení.
• Ihned použitelné. Převzít obchodní firmu, registrační číslo a adresu jedním kliknutím, tisknout karty společností, dále používat finanční údaje jako tabulku nebo CSV.
• Zůstaňte v obraze. S CompanyDesk Pro sledovat až 20 podniků a dozvídat se e-mailem, změní-li se podstatné údaje.

1. Zadejte název společnosti nebo registrační číslo do vyhledávacího pole a klikněte na Vyhledat.
2. V seznamu výsledků zvolte požadovanou společnost; tlačítky zemí lze seznam zúžit.
3. Na kartě společnosti údaje číst, tisknout nebo sledovat.

Základní užívání je bezplatné: bez účtu 5 dotazů denně, s účtem 10 denně a nejvýše 150 měsíčně. CompanyDesk Pro rozšiřuje rozsah a funkce.

1. Vyhledávání

Přednastaveno je Rakousko. Jinou zemi zvolíte pod vyhledávacím polem. Při vícenásobném vyhledávání se CompanyDesk dotazuje všech zapojených rejstříků současně; počítá se jako jeden dotaz, čerpá však limity všech dotázaných zdrojů.

Vyhledávat lze podle obchodní firmy nebo její části a podle registračního čísla. Odchylné způsoby zápisu, přehlásky a dodatky označující právní formu jsou zohledňovány; registrační čísla jsou rozpoznávána nezávisle na mezerách a oddělovačích. Prostřednictvím výběrového pole Stav lze vyhledávání omezit na aktivní nebo na neaktivní společnosti.

Některé rejstříky umožňují pouze určité způsoby vyhledávání: v Polsku vyhledávání nalézá společnosti podle čísla KRS, v Dánsku podle čísla CVR nebo podle úplného, přesného názvu společnosti. Seznam výsledků na to u příslušné země upozorňuje. Neodpoví-li zdroj včas, zobrazí se i to; prázdný výsledek pak neznamená, že společnost neexistuje.

2. Seznam výsledků

Každý výsledek zobrazuje obchodní firmu, stav, registrační číslo, právní formu, datum zápisu a adresu a také zemi a zdroj. V části Výsledky podle zemí lze seznam kliknutím na zemi zúžit, aniž by vznikl nový dotaz.

Symbol kopírování v řádku výsledku převezme obchodní firmu, registrační číslo a adresu na jednom řádku do schránky, například pro záhlaví smluv nebo podání. Tlačítkem Sledovat přidávají uživatelé CompanyDesk Pro společnost do svého seznamu sledovaných.

3. Karta společnosti

Kliknutím na obchodní firmu se otevře karta společnosti. Záložka Kmenové údaje zobrazuje obchodní firmu, registrační číslo, právní formu, stav, obchodní adresu, sídlo, datum zápisu, identifikátory jako DIČ pro daň z přidané hodnoty a LEI a také, pokud je zdroj poskytuje, kapitál a orgány.

Které údaje se zobrazí, závisí na příslušném rejstříku; ne každý rejstřík zveřejňuje všechna pole. Na konci každé karty společnosti je uveden zdroj a stav. Otevřít zdroj vede k úřednímu rejstříku, kde lze získat závazný výpis.

4. Účetní závěrky a analýza účetních závěrek

Zveřejňuje-li rejstřík účetní závěrky, zobrazuje záložka Účetní závěrky s CompanyDesk Pro zpracování rozvahy a výkazu zisku a ztráty za více let s ukazateli, grafy a exportem jako CSV; individuální a konsolidovaná závěrka se zobrazují odděleně. Registrovaní uživatelé bez Pro si mohou bezplatně vyzkoušet pět analýz účetních závěrek; jinak se analýza účetních závěrek zobrazuje pouze rozmazaně.

Prostřednictvím Období lze zobrazení nastavit na poslední tři nebo pět let nebo na všechny roky. Kopírovat tabulku a Kopírovat graf převezmou obsah pro Word nebo Excel, Uložit jako obrázek uloží graf jako obrazový soubor a Všechny údaje jako CSV poskytne veškerá čísla včetně zdroje a vyloučení odpovědnosti pro tabulkový procesor. Listiny, jako jsou účetní závěrky, stahují přihlášení uživatelé tlačítkem Stáhnout listinu přímo u rejstříkového orgánu.

5. Tisk a další použití

Tisk na kartě společnosti a Vytisknout analýzu v analýze účetních závěrek vytvoří verzi upravenou pro papír a PDF se zdrojem, okamžikem stažení a vyloučením odpovědnosti. Po tisku, i po jeho přerušení, zůstane zobrazení na stejném místě.

S CompanyDesk Pro lze v Můj CompanyDesk uložit název kanceláře a logo, které se zobrazí v záhlaví každého výtisku. Vytištěné karty společností jsou tam přihlášeným uživatelům k dispozici k opětovnému zobrazení po dobu sedmi dnů.

6. Země a průvodce

Pro každou zemi existuje vlastní stránka, dostupná prostřednictvím Všechny rejstříky pod vyhledávacím polem. Uvádí rejstřík s jeho označením v jazyce země, obsahuje vyhledávací pole pouze pro tuto zemi a průvodce: kdo rejstřík vede, kdo je zapsán, jak získat úřední výpis, s odkazy na úřední místa a častými dotazy.

7. Účet a Můj CompanyDesk

Pro bezplatný účet postačí e-mailová adresa a heslo; adresa se potvrzuje prostřednictvím zaslaného odkazu. V Můj CompanyDesk jsou pak k dispozici:

• Seznam sledovaných, s CompanyDesk Pro: až 20 sledovaných podniků, s volitelným upozorněním e-mailem, změní-li se podstatné údaje jako obchodní firma, stav, adresa nebo orgány. Porovnání probíhá jednou denně.
• Vytištěné karty společností: karty společností vytištěné v posledních sedmi dnech k opětovnému zobrazení.
• Stažené listiny: seznam stažených listin, který lze kdykoli smazat.
• Zbývající limit.
• Informace e-mailem o nových funkcích a produktech, pouze s výslovným souhlasem a kdykoli odvolatelné.
• Smazat účet: definitivně odstranit účet včetně seznamu sledovaných, vytištěných karet společností a seznamu listin.

8. Limity

Bez účtu je k dispozici 5 dotazů denně, s potvrzeným účtem 10 denně a nejvýše 150 měsíčně. Jako dotaz se počítá vyhledávání a zobrazení karty společnosti, i když zdroj neposkytne žádné výsledky. Je-li limit dosažen, uvede CompanyDesk okamžik, kdy se obnoví. Změny limitů a zavedení placených plnění zůstávají vyhrazeny.

9. Ochrana osobních údajů

Karty fyzických osob podnikatelů a srovnatelných subjektů, za nimiž většinou stojí soukromá osoba s adresou bydliště, jsou na CompanyDesk dostupné, nejsou však zařazovány do vyhledávačů. Ve Švédsku nejsou fyzické osoby podnikatelé do datového fondu vůbec přebírány, protože jejich registračním číslem je osobní identifikační číslo. Stažené listiny CompanyDesk neukládá. Podrobnosti obsahuje prohlášení o ochraně osobních údajů.

10. CompanyDesk Pro

Samotné rejstříkové údaje, tedy kmenové údaje, stav, orgány a zdroj, zůstávají volně dostupné všem. CompanyDesk Pro je pro profesionální rešerše doplňuje o:

• Dotazy bez denního a měsíčního limitu, v rámci obvyklého užívání.
• Analýza účetních závěrek za všechny dostupné roky s grafy a exportem jako CSV, pokud je pro danou zemi nabízena a závěrka je podána strukturovaně.
• Výtisky s vlastním logem a názvem kanceláře.
• Seznam sledovaných až pro 20 podniků s upozorněním na změny.
• Doklad o přístupu: každé zobrazení karty společnosti s časem, zdrojem, stavem a kontrolním součtem zobrazených údajů, k dispozici jako CSV, například pro dokumentaci povinností náležité péče.

Cena: 5,90 € měsíčně nebo 59,00 € ročně, vždy pro jednoho uživatele a včetně daně z přidané hodnoty. Objednávka probíhá na stránce CompanyDesk Pro, platba prostřednictvím Paddle; faktury, platební prostředky a výpověď spravujete v zákaznickém portálu Paddle.

11. Co CompanyDesk je a co není

CompanyDesk reprodukuje vybrané údaje tak, jak je poskytují rejstříkové orgány, sjednocené co do označení a formátu a s uvedením původu a stavu. CompanyDesk není úředním rejstříkem a nevydává úřední výpisy z rejstříku; závazný je výhradně výpis rejstříkového orgánu. Čísla a jejich vývoj jsou zobrazovány bez hodnocení; nejsou informací o bonitě ani posouzením úvěruschopnosti.