Guía

Vídeos explicativos

Las funciones más importantes en cinco vídeos breves de aproximadamente un minuto cada uno.

Las grabaciones muestran la interfaz en alemán; las explicaciones y los subtítulos están en español. La voz en off se ha generado de forma sintética.

Guía rápida: CompanyDesk en un minuto

CompanyDesk consulta con una sola búsqueda los registros conectados de 22 Estados europeos y muestra datos seleccionados de fuentes oficiales y abiertas, cada uno con fuente y actualización. Qué datos están disponibles depende de cada registro.

• Una búsqueda para Europa. Basta con el nombre de una empresa. Con la búsqueda múltiple, CompanyDesk consulta todos los registros conectados a la vez y ordena los resultados por países.
• Con fuente y actualización. Cada ficha indica la fuente, la actualización y un enlace al registro oficial. Las cifras se presentan sin valoración.
• Utilizable de inmediato. Copiar con un clic denominación, número de registro y domicilio, imprimir fichas y reutilizar los datos financieros como tabla o CSV.
• Manténgase al día. Con CompanyDesk Pro, guarde hasta 20 empresas y reciba un correo cuando cambien datos esenciales.

1. Introduzca el nombre de la empresa o el número de registro en el campo de búsqueda y haga clic en Buscar.
2. En la lista de resultados, elegir la sociedad deseada; con los botones de países puede acotarse la lista.
3. En la ficha, leer los datos, imprimirlos o guardarlos.

El uso básico es gratuito: sin cuenta 5 consultas al día, con cuenta 10 al día y como máximo 150 al mes. CompanyDesk Pro amplía el alcance y las funciones.

1. Buscar

Austria está preseleccionada. Otro país se elige debajo del campo de búsqueda. Con la búsqueda múltiple, CompanyDesk consulta todos los registros conectados a la vez; cuenta como una consulta, pero consume los contingentes de todas las fuentes consultadas.

Puede buscarse por la denominación o parte de ella y por el número de registro. Se tienen en cuenta grafías divergentes, diéresis y formas jurídicas; los números de registro se reconocen con independencia de espacios y separadores. Con el campo Estado la búsqueda puede limitarse a sociedades activas o inactivas.

Algunos registros solo permiten determinadas vías de búsqueda: en Polonia la búsqueda encuentra sociedades por el número KRS, en Dinamarca por el número CVR o la denominación completa y exacta. La lista de resultados lo indica para el país correspondiente. Si una fuente no responde a tiempo, también se indica; un resultado vacío no significa entonces que la sociedad no exista.

2. Lista de resultados

Cada resultado muestra denominación, estado, número de registro, forma jurídica, fecha de inscripción y domicilio, así como el país y la fuente. En Resultados por país, la lista puede acotarse con un clic en un país, sin nueva consulta.

El icono de copiar en la línea del resultado copia al portapapeles denominación, número de registro y domicilio en una sola línea, por ejemplo para encabezados de contratos o escritos. Con «Guardar» los usuarios de CompanyDesk Pro añaden una sociedad a su lista de favoritos.

3. La ficha

Un clic en la denominación abre la ficha. La pestaña Datos básicos muestra denominación, número de registro, forma jurídica, estado, domicilio, sede, fecha de inscripción, identificadores como el número de IVA y el LEI y, si la fuente los facilita, capital y órganos.

Qué datos aparecen depende de cada registro; no todos los registros publican todos los campos. Al final de cada ficha figuran la fuente y la actualización. Abrir la fuente lleva al registro oficial, donde puede obtenerse el extracto vinculante.

4. Cuentas anuales y análisis de balance

Cuando un registro publica cuentas anuales, la pestaña Cuentas anuales muestra con CompanyDesk Pro una elaboración del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias de varios años con indicadores, gráficos y exportación en CSV; las cuentas individuales y consolidadas se presentan por separado. Los usuarios registrados sin Pro pueden probar gratuitamente cinco análisis de balance; en caso contrario, el análisis de balance solo aparece difuminado.

Con Periodo, la presentación puede ajustarse a los últimos tres o cinco años o a todos los años. Copiar tabla y Copiar gráfico copian los contenidos para Word o Excel, Guardar como imagen guarda un gráfico como archivo de imagen y Todos los datos como CSV facilita todas las cifras con fuente y exención de responsabilidad para la hoja de cálculo. Los usuarios registrados consultan documentos como las cuentas anuales con Consultar documento directamente en el organismo que lleva el registro.

5. Imprimir y reutilizar

Imprimir en la ficha e Imprimir el análisis en el análisis de balance generan una versión maquetada para papel y PDF con fuente, momento de consulta y exención de responsabilidad. Tras imprimir, también si se cancela, la vista permanece en el mismo punto.

Con CompanyDesk Pro puede indicar en Mi CompanyDesk el nombre y el logotipo del despacho, que aparecen en el encabezado de cada impresión. Las fichas impresas permanecen allí disponibles durante siete días para los usuarios registrados.

6. Países y guías

Cada país tiene su propia página, accesible desde Todos los registros bajo el campo de búsqueda. Indica el registro con su denominación en la lengua del país, contiene un campo de búsqueda solo para ese país y una guía: quién lleva el registro, quién está inscrito, cómo obtener el extracto oficial, con enlaces a los organismos oficiales y preguntas frecuentes.

7. Cuenta y Mi CompanyDesk

Para una cuenta gratuita bastan una dirección de correo electrónico y una contraseña; la dirección se confirma mediante un enlace enviado. En Mi CompanyDesk dispondrá entonces de:

• Lista de favoritos, con CompanyDesk Pro: hasta 20 empresas guardadas, con aviso opcional por correo electrónico cuando cambian datos esenciales como denominación, estado, domicilio u órganos. La comparación se realiza una vez al día.
• Fichas impresas: las fichas impresas en los últimos siete días, para volver a abrirlas.
• Documentos consultados: una lista de los documentos consultados que puede borrarse en cualquier momento.
• Contingente restante.
• Información por correo electrónico sobre nuevas funciones y productos, solo con consentimiento expreso y revocable en cualquier momento.
• Eliminar cuenta: elimina definitivamente la cuenta con la lista de favoritos, las fichas impresas y la lista de documentos.

8. Contingentes

Sin cuenta dispone de 5 consultas al día; con cuenta confirmada, de 10 al día y como máximo 150 al mes. Cuentan como consulta una búsqueda y la apertura de una ficha, aunque una fuente no dé resultados. Cuando se agota el contingente, CompanyDesk indica el momento en que se renueva. Se reservan los cambios de los contingentes y la introducción de prestaciones de pago.

9. Protección de datos

Las fichas de empresarios individuales y entidades similares, detrás de las cuales suele haber una persona privada con su domicilio particular, pueden consultarse en CompanyDesk, pero no se indexan en buscadores. En Suecia los empresarios individuales no se incluyen en el archivo, porque su número de registro es su número de identidad personal. CompanyDesk no guarda los documentos consultados. Los detalles figuran en la política de privacidad.

10. CompanyDesk Pro

Los propios datos registrales, es decir, datos básicos, estado, órganos y fuente, siguen siendo libres para todos. CompanyDesk Pro añade para la búsqueda profesional:

• Consultas sin límite diario ni mensual, en el marco de un uso ordinario.
• El análisis de balance de todos los años disponibles con gráficos y exportación en CSV, cuando se ofrece para el país y las cuentas se presentaron en forma estructurada.
• Impresiones con logotipo y nombre del despacho propios.
• Una lista de favoritos de hasta 20 empresas con aviso de cambios.
• Registro de consultas: cada apertura de una ficha con fecha y hora, fuente, actualización y una suma de verificación de los datos consultados, descargable como CSV, por ejemplo para documentar las obligaciones de diligencia debida.

Precio: 5,90 € al mes o 59,00 € al año, para un usuario e IVA incluido. El pedido se realiza en la página CompanyDesk Pro y el pago a través de Paddle; facturas, medio de pago y cancelación se gestionan en el portal de clientes de Paddle.

11. Qué es CompanyDesk y qué no es

CompanyDesk reproduce datos seleccionados tal como los facilitan los organismos que llevan los registros, unificados en denominación y formato y con indicación de origen y actualización. CompanyDesk no es un registro oficial y no expide extractos registrales oficiales; solo es vinculante el extracto del organismo que lleva el registro. Las cifras y su evolución se presentan sin valoración; no constituyen un informe de solvencia ni una evaluación de la capacidad crediticia.