Guide

Instruktionsfilmer

De viktigaste funktionerna i fem korta filmer om ungefär en minut vardera.

Filmerna finns på engelska och visar det tyska gränssnittet. Rösten är syntetiskt genererad.

Snabbguide: CompanyDesk på en minut

CompanyDesk söker med en enda sökning igenom de anslutna registren i 22 europeiska stater och visar utvalda uppgifter från officiella och öppna källor, var och en med källa och aktualitet. Vilka uppgifter som finns tillgängliga beror på respektive register.

• En sökning för Europa. Ett företagsnamn räcker. Med sökningen i flera länder tillfrågar CompanyDesk samtliga anslutna register samtidigt och ordnar träffarna efter land.
• Med källa och aktualitet. Varje företagsakt anger källan, aktualiteten och en hänvisning till det officiella registret. Siffror visas utan värdering.
• Omedelbart användbar. Kopiera firma, registreringsnummer och adress med ett klick, skriva ut företagsakter, vidareanvända finansiella uppgifter som tabell eller CSV.
• Håll dig informerad. Bevaka upp till 20 företag med CompanyDesk Pro och få veta per e-post när väsentliga uppgifter ändras.

1. Ange företagsnamn eller registreringsnummer i sökfältet och klicka på Sök.
2. Välj önskat bolag i träfflistan; med landsknapparna kan listan avgränsas.
3. Läs, skriv ut eller bevaka uppgifterna i företagsakten.

Grundanvändningen är kostnadsfri: utan konto 5 sökningar per dag, med konto 10 per dag och högst 150 per månad. CompanyDesk Pro utvidgar omfattning och funktioner.

1. Sök

Förinställt är Österrike. Ett annat land väljer du under sökfältet. Med sökningen i flera länder tillfrågar CompanyDesk samtliga anslutna register samtidigt; den räknas som en sökning men tar i anspråk kvoterna för samtliga tillfrågade källor.

Sökning kan ske efter firma eller en del därav samt efter registreringsnummer. Avvikande stavningar, omljud och bolagsformstillägg beaktas; registreringsnummer känns igen oberoende av mellanslag och skiljetecken. Via urvalsfältet Status kan sökningen begränsas till aktiva eller inaktiva bolag.

Vissa register tillåter endast vissa sökvägar: I Polen hittar sökningen bolag via KRS-numret, i Danmark via CVR-numret eller det fullständiga, exakta företagsnamnet. Träfflistan upplyser om detta vid respektive land. Svarar en källa inte i tid, visas även detta; ett tomt resultat innebär då inte att bolaget inte finns.

2. Träfflista

Varje träff visar firma, status, registreringsnummer, bolagsform, registreringsdatum och adress samt landet och källan. Under Resultat per land kan listan avgränsas med ett klick på ett land, utan att en ny sökning uppstår.

Kopieringssymbolen i träffraden kopierar firma, registreringsnummer och adress på en rad till urklipp, exempelvis för partsrubriker i avtal eller inlagor. Med Bevaka lägger användare av CompanyDesk Pro till ett bolag i sin bevakningslista.

3. Företagsakten

Ett klick på firman öppnar företagsakten. Fliken Grunduppgifter visar firma, registreringsnummer, bolagsform, status, affärsadress, säte, registreringsdatum, identifierare såsom momsregistreringsnummer och LEI samt, i den mån källan levererar dem, kapital och företrädare.

Vilka uppgifter som visas beror på respektive register; inte varje register offentliggör alla fält. I slutet av varje företagsakt anges källa och aktualitet. Öppna källan leder till det officiella registret, där det bindande utdraget kan erhållas.

4. Årsredovisningar och bokslutsanalys

Där ett register offentliggör årsredovisningar visar fliken Årsredovisningar med CompanyDesk Pro en bearbetning av balansräkning och resultaträkning över flera år med nyckeltal, diagram och export som CSV; enskilt bokslut och koncernbokslut visas åtskilda. Registrerade användare utan Pro kan prova fem bokslutsanalyser kostnadsfritt; annars visas bokslutsanalysen endast maskerad.

Via Period kan visningen ställas in på de senaste tre eller fem åren eller på alla år. Kopiera tabell och Kopiera diagram för över innehållet till Word eller Excel, Spara som bild sparar ett diagram som bildfil, och Alla uppgifter som CSV levererar samtliga siffror jämte källa och ansvarsfriskrivning för kalkylprogrammet. Handlingar såsom årsredovisningar hämtar inloggade användare med Hämta handling direkt hos den registerförande myndigheten.

5. Skriva ut och vidareanvända

Skriv ut i företagsakten och Skriv ut analysen i bokslutsanalysen skapar en version satt för papper och PDF med källa, hämtningstidpunkt och ansvarsfriskrivning. Efter utskriften, även efter ett avbrott, förblir visningen på samma ställe.

Med CompanyDesk Pro kan byråns namn och logotyp läggas in i Mitt CompanyDesk, vilka visas i sidhuvudet på varje utskrift. Utskrivna företagsakter finns där tillgängliga för inloggade användare i sju dagar för förnyad visning.

6. Länder och guider

För varje land finns en egen sida, som nås via Alla register under sökfältet. Den anger registret med dess benämning på landets språk, innehåller ett sökfält endast för detta land och en guide: vem som för registret, vem som är registrerad, hur man erhåller det officiella utdraget, med hänvisningar till de officiella myndigheterna och vanliga frågor.

7. Konto och Mitt CompanyDesk

För ett kostnadsfritt konto räcker e-postadress och lösenord; adressen bekräftas via en tillsänd länk. I Mitt CompanyDesk finns därefter tillgängligt:

• Bevakningslista, med CompanyDesk Pro: upp till 20 bevakade företag, med valfri avisering per e-post när väsentliga uppgifter såsom firma, status, adress eller företrädare ändras. Avstämningen sker en gång dagligen.
• Utskrivna företagsakter: de företagsakter som skrivits ut under de senaste sju dagarna för förnyad visning.
• Hämtade handlingar: en lista över hämtade handlingar som när som helst kan raderas.
• Återstående kvot.
• Information per e-post om nya funktioner och produkter, endast med uttryckligt samtycke och kan när som helst återkallas.
• Radera konto: ta slutgiltigt bort kontot jämte bevakningslista, utskrivna företagsakter och handlingslista.

8. Kvoter

Utan konto står 5 sökningar per dag till förfogande, med bekräftat konto 10 per dag och högst 150 per månad. Som sökning räknas en sökning och visningen av en företagsakt, även när en källa inte levererar några träffar. Har kvoten uppnåtts, anger CompanyDesk tidpunkten då den förnyas. Ändringar av kvoterna och införande av avgiftsbelagda tjänster förbehålls.

9. Dataskydd

Företagsakter för enskilda näringsidkare och jämförbara rättssubjekt, bakom vilka det oftast står en privatperson med sin bostadsadress, kan hämtas på CompanyDesk men tas inte in i sökmotorer. I Sverige tas enskilda näringsidkare inte alls in i beståndet, eftersom deras registreringsnummer är personnumret. Hämtade handlingar lagrar CompanyDesk inte. Närmare uppgifter finns i integritetspolicyn.

10. CompanyDesk Pro

Själva registeruppgifterna, det vill säga grunduppgifter, status, företrädare och källa, förblir fria för alla. CompanyDesk Pro kompletterar för den yrkesmässiga researchen med:

• Sökningar utan dags- och månadskvot, inom ramen för normal användning.
• Bokslutsanalysen över alla tillgängliga år med diagram och export som CSV, i den mån den erbjuds för landet och bokslutet har getts in i strukturerad form.
• Utskrifter med egen logotyp och byråns namn.
• En bevakningslista för upp till 20 företag med avisering vid ändringar.
• Hämtningsbevis: varje visning av en företagsakt med tidpunkt, källa, aktualitet och en kontrollsumma för de visade uppgifterna, tillgängligt som CSV, exempelvis för dokumentation av kundkännedom och aktsamhetskrav.

Pris: 5,90 € per månad eller 59,00 € per år, i båda fallen för en användare och inklusive mervärdesskatt. Beställningen sker på sidan CompanyDesk Pro, betalningen via Paddle; fakturor, betalningsmedel och uppsägning förvaltar du i Paddles kundportal.

11. Vad CompanyDesk är och inte är

CompanyDesk återger utvalda uppgifter i den form som de registerförande myndigheterna tillhandahåller dem, harmoniserade i benämning och format och med angivande av ursprung och aktualitet. CompanyDesk är inte ett officiellt register och utfärdar inga officiella registerutdrag; bindande är endast utdraget från den registerförande myndigheten. Siffror och deras utveckling visas utan värdering; de utgör ingen kreditupplysning och ingen bedömning av kreditvärdigheten.