Anleitung

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Die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt: Suche, Bilanzanalyse, Word, Excel und Mein CompanyDesk.

Die Sprecherstimme ist synthetisch erzeugt.

Kurzanleitung: CompanyDesk in einer Minute

CompanyDesk durchsucht mit einer einzigen Suche die eingebundenen Register von 22 europäischen Staaten und zeigt ausgewählte Angaben aus amtlichen und offenen Quellen, jeweils mit Quelle und Stand. Welche Angaben verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Register ab.

• Eine Suche für Europa. Ein Firmenname genügt. Mit der Mehrfachsuche befragt CompanyDesk alle eingebundenen Register zugleich und ordnet die Treffer nach Ländern.
• Mit Quelle und Stand. Jede Akte nennt die Quelle, den Stand und einen Verweis auf das amtliche Register. Zahlen werden ohne Bewertung dargestellt.
• Sofort verwendbar. Firma, Registernummer und Anschrift mit einem Klick übernehmen, Akten drucken, Finanzdaten als Tabelle oder CSV weiterverwenden.
• Auf dem Laufenden bleiben. Mit CompanyDesk Pro bis zu 20 Unternehmen merken und per E-Mail erfahren, wenn sich wesentliche Angaben ändern.

1. Firmenname oder Registernummer in das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.
2. In der Trefferliste die gewünschte Gesellschaft wählen; mit den Ländertasten lässt sich die Liste eingrenzen.
3. In der Akte die Angaben lesen, drucken oder merken.

Die Grundnutzung ist kostenlos: ohne Konto 10 Abfragen je Tag, mit Konto 15 je Tag und höchstens 150 je Monat. CompanyDesk Pro erweitert Umfang und Funktionen.

1. Suchen

Voreingestellt ist Österreich. Ein anderes Land wählen Sie unter dem Suchfeld aus. Mit der Mehrfachsuche befragt CompanyDesk alle eingebundenen Register zugleich; sie zählt als eine Abfrage, beansprucht aber die Kontingente aller befragten Quellen.

Gesucht werden kann nach dem Firmenwortlaut oder einem Teil davon sowie nach der Registernummer. Abweichende Schreibweisen, Umlaute und Rechtsformzusätze werden berücksichtigt; Registernummern werden unabhängig von Leerzeichen und Trennzeichen erkannt. Über das Auswahlfeld Status lässt sich die Suche auf aktive oder auf inaktive Gesellschaften beschränken.

Einige Register erlauben nur bestimmte Suchwege: In Polen findet die Suche Gesellschaften über die KRS-Nummer, in Dänemark über die CVR-Nummer oder den vollständigen, exakten Firmennamen. Die Trefferliste weist darauf beim jeweiligen Land hin. Antwortet eine Quelle nicht rechtzeitig, wird auch das angezeigt; ein leeres Ergebnis bedeutet dann nicht, dass es die Gesellschaft nicht gibt.

2. Trefferliste

Jeder Treffer zeigt Firmenwortlaut, Status, Registernummer, Rechtsform, Eintragungsdatum und Anschrift sowie das Land und die Quelle. Unter Ergebnisse nach Land lässt sich die Liste mit einem Klick auf ein Land eingrenzen, ohne dass eine neue Abfrage entsteht.

Das Kopiersymbol in der Trefferzeile übernimmt Firma, Registernummer und Anschrift in einer Zeile in die Zwischenablage, etwa für Vertragsrubriken oder Schriftsätze. Mit Merken setzen Nutzer von CompanyDesk Pro eine Gesellschaft auf ihre Merkliste.

3. Die Akte

Ein Klick auf den Firmenwortlaut öffnet die Akte. Der Reiter Stammdaten zeigt Firmenwortlaut, Registernummer, Rechtsform, Status, Geschäftsanschrift, Sitz, Eintragungsdatum, Kennungen wie Umsatzsteuernummer und LEI sowie, soweit die Quelle sie liefert, Kapital und Organe.

Welche Angaben erscheinen, hängt vom jeweiligen Register ab; nicht jedes Register veröffentlicht alle Felder. Am Ende jeder Akte stehen Quelle und Stand. Quelle aufrufen führt zum amtlichen Register, wo der verbindliche Auszug erhältlich ist.

4. Jahresabschlüsse und Bilanzanalyse

Wo ein Register Jahresabschlüsse veröffentlicht, zeigt der Reiter Jahresabschlüsse mit CompanyDesk Pro eine Aufbereitung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung über mehrere Jahre mit Kennzahlen, Grafiken und Export als CSV; Einzel- und Konzernabschluss werden getrennt dargestellt. Registrierte Nutzer ohne Pro können fünf Bilanzanalysen kostenlos ausprobieren; sonst erscheint die Bilanzanalyse nur verschleiert.

Über Zeitraum lässt sich die Darstellung auf die letzten drei oder fünf Jahre oder auf alle Jahre einstellen. Tabelle kopieren und Grafik kopieren übernehmen die Inhalte für Word oder Excel, Als Bild speichern legt eine Grafik als Bilddatei ab, und Alle Daten als CSV liefert sämtliche Zahlen samt Quelle und Haftungsausschluss für die Tabellenkalkulation. Urkunden wie Jahresabschlüsse rufen angemeldete Nutzer mit Urkunde abrufen direkt bei der registerführenden Stelle ab.

5. Drucken und weiterverwenden

Drucken in der Akte und Analyse drucken in der Bilanzanalyse erzeugen eine für Papier und PDF gesetzte Fassung mit Quelle, Abrufzeitpunkt und Haftungsausschluss. Nach dem Drucken, auch nach einem Abbruch, bleibt die Ansicht an derselben Stelle.

Mit CompanyDesk Pro lassen sich in Mein CompanyDesk Kanzleiname und Logo hinterlegen, die im Kopf jedes Ausdrucks erscheinen. Gedruckte Akten stehen angemeldeten Nutzern dort sieben Tage lang zum erneuten Aufruf bereit.

6. Länder und Leitfäden

Für jedes Land gibt es eine eigene Seite, erreichbar über Alle Register unter dem Suchfeld. Sie nennt das Register mit seiner Bezeichnung in der Landessprache, enthält ein Suchfeld nur für dieses Land und einen Leitfaden: wer das Register führt, wer eingetragen ist, wie man den amtlichen Auszug erhält, mit Verweisen auf die amtlichen Stellen und häufigen Fragen.

7. Konto und Mein CompanyDesk

Für ein kostenloses Konto genügen E-Mail-Adresse und Kennwort; die Adresse wird über einen zugesandten Verweis bestätigt. In Mein CompanyDesk stehen dann zur Verfügung:

• Merkliste, mit CompanyDesk Pro: bis zu 20 gemerkte Unternehmen, mit wahlweiser Benachrichtigung per E-Mail, wenn sich wesentliche Angaben wie Firma, Status, Anschrift oder Organe ändern. Der Abgleich erfolgt einmal täglich.
• Gedruckte Akten: die in den letzten sieben Tagen gedruckten Akten zum erneuten Aufruf.
• Abgerufene Urkunden: eine Liste der abgerufenen Urkunden, die sich jederzeit löschen lässt.
• Verbleibendes Kontingent.
• Informationen per E-Mail über neue Funktionen und Produkte, nur mit ausdrücklicher Einwilligung und jederzeit widerrufbar.
• Konto löschen: das Konto samt Merkliste, gedruckten Akten und Urkundenliste endgültig entfernen.

8. Kontingente

Ohne Konto stehen 10 Abfragen je Tag zur Verfügung, mit bestätigtem Konto 15 je Tag und höchstens 150 je Monat. Als Abfrage zählen eine Suche und der Aufruf einer Akte, auch wenn eine Quelle keine Treffer liefert. Ist das Kontingent erreicht, nennt CompanyDesk den Zeitpunkt, zu dem es sich erneuert. Änderungen der Kontingente und die Einführung kostenpflichtiger Leistungen bleiben vorbehalten.

9. Datenschutz

Akten von Einzelunternehmern und vergleichbaren Rechtsträgern, hinter denen meist eine Privatperson mit ihrer Wohnanschrift steht, sind auf CompanyDesk abrufbar, werden aber nicht in Suchmaschinen aufgenommen. In Schweden werden Einzelunternehmer gar nicht in den Bestand übernommen, weil ihre Registernummer die persönliche Identitätsnummer ist. Abgerufene Urkunden speichert CompanyDesk nicht. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.

10. CompanyDesk Pro

Die Registerdaten selbst, also Stammdaten, Status, Organe und Quelle, bleiben für alle frei. CompanyDesk Pro ergänzt für die berufliche Recherche:

• Abfragen ohne Tages- und Monatskontingent, im Rahmen gewöhnlicher Nutzung.
• Die Bilanzanalyse über alle verfügbaren Jahre mit Grafiken und Export als CSV, soweit sie für das Land angeboten wird und der Abschluss strukturiert eingereicht ist.
• Ausdrucke mit eigenem Logo und Kanzleinamen.
• Eine Merkliste für bis zu 20 Unternehmen mit Benachrichtigung bei Änderungen.
• Abrufnachweis: jeder Aufruf einer Akte mit Zeitpunkt, Quelle, Stand und einer Prüfsumme der gesehenen Angaben, als CSV abrufbar, etwa für die Dokumentation von Sorgfaltspflichten.

Preis: 5,90 € im Monat oder 59,00 € im Jahr, jeweils für einen Nutzer und einschließlich Umsatzsteuer. Die Bestellung erfolgt auf der Seite CompanyDesk Pro, die Zahlung über Paddle; Rechnungen, Zahlungsmittel und Kündigung verwalten Sie im Kundenportal von Paddle.

11. Was CompanyDesk ist und was nicht

CompanyDesk gibt ausgewählte Angaben so wieder, wie sie die registerführenden Stellen bereitstellen, vereinheitlicht in Bezeichnung und Format und mit Angabe von Herkunft und Stand. CompanyDesk ist kein amtliches Register und erteilt keine amtlichen Registerauszüge; verbindlich ist allein der Auszug der registerführenden Stelle. Zahlen und ihre Entwicklung werden ohne Bewertung dargestellt; sie sind keine Bonitätsauskunft und keine Beurteilung der Kreditwürdigkeit.