Instrukcja

Filmy instruktażowe

Najważniejsze funkcje w pięciu krótkich filmach trwających około minuty każdy.

Nagrania pokazują niemiecki interfejs; objaśnienia i napisy są w języku polskim. Głos lektora został wygenerowany syntetycznie.

Krótka instrukcja: CompanyDesk w minutę

CompanyDesk jednym wyszukiwaniem przeszukuje podłączone rejestry 22 państw europejskich i pokazuje wybrane dane z urzędowych i otwartych źródeł, każdorazowo ze źródłem i stanem. Dostępność danych zależy od danego rejestru.

• Jedno wyszukiwanie dla Europy. Wystarczy nazwa firmy. Przy wyszukiwaniu wielokrajowym CompanyDesk odpytuje jednocześnie wszystkie podłączone rejestry i porządkuje wyniki według krajów.
• Ze źródłem i stanem. Każde akta podają źródło, stan i odnośnik do urzędowego rejestru. Liczby są przedstawiane bez oceny.
• Do natychmiastowego użytku. Przenoś firmę, numer rejestrowy i adres jednym kliknięciem, drukuj akta, wykorzystuj dane finansowe jako tabelę lub CSV.
• Bądź na bieżąco. Z CompanyDesk Pro zapamiętaj do 20 przedsiębiorstw i otrzymuj e-mailem informację, gdy zmienią się istotne dane.

1. Wpisz nazwę firmy lub numer rejestrowy w polu wyszukiwania i kliknij Szukaj.
2. Na liście wyników wybierz właściwą spółkę; przyciskami krajów można zawęzić listę.
3. W aktach przeczytaj, wydrukuj lub zapamiętaj dane.

Podstawowe korzystanie jest bezpłatne: bez konta 5 zapytań dziennie, z kontem 10 dziennie i najwyżej 150 miesięcznie. CompanyDesk Pro rozszerza zakres i funkcje.

1. Wyszukiwanie

Domyślnie ustawiona jest Austria. Inny kraj wybierasz pod polem wyszukiwania. Przy wyszukiwaniu wielokrajowym CompanyDesk odpytuje jednocześnie wszystkie podłączone rejestry; liczy się to jako jedno zapytanie, ale obciąża limity wszystkich odpytanych źródeł.

Można wyszukiwać według brzmienia firmy lub jego części oraz według numeru rejestrowego. Uwzględniane są odmienne pisownie, znaki diakrytyczne i dodatki określające formę prawną; numery rejestrowe są rozpoznawane niezależnie od spacji i separatorów. Pole wyboru „Status” pozwala ograniczyć wyszukiwanie do spółek aktywnych lub nieaktywnych.

Niektóre rejestry umożliwiają tylko określone sposoby wyszukiwania: w Polsce wyszukiwanie znajduje spółki według numeru KRS, w Danii według numeru CVR lub pełnej, dokładnej nazwy firmy. Lista wyników wskazuje na to przy danym kraju. Jeżeli źródło nie odpowie na czas, również jest to wyświetlane; pusty wynik nie oznacza wówczas, że spółka nie istnieje.

2. Lista wyników

Każdy wynik pokazuje brzmienie firmy, status, numer rejestrowy, formę prawną, datę wpisu i adres, a także kraj i źródło. W sekcji Wyniki według kraju listę można zawęzić kliknięciem kraju, bez nowego zapytania.

Symbol kopiowania w wierszu wyniku przenosi firmę, numer rejestrowy i adres w jednym wierszu do schowka, np. do komparycji umów lub pism procesowych. Przyciskiem Zapamiętaj użytkownicy CompanyDesk Pro dodają spółkę do listy obserwowanych.

3. Akta

Kliknięcie brzmienia firmy otwiera akta. Zakładka Dane podstawowe pokazuje brzmienie firmy, numer rejestrowy, formę prawną, status, adres prowadzenia działalności, siedzibę, datę wpisu, identyfikatory takie jak numer VAT i LEI, a także, o ile źródło je dostarcza, kapitał i organy.

Jakie dane się pojawiają, zależy od danego rejestru; nie każdy rejestr publikuje wszystkie pola. Na końcu każdych akt podane są źródło i stan. Otwórz źródło prowadzi do urzędowego rejestru, gdzie można uzyskać wiążący odpis.

4. Sprawozdania finansowe i analiza bilansu

Jeżeli rejestr publikuje sprawozdania finansowe, zakładka „Sprawozdania finansowe” w CompanyDesk Pro pokazuje opracowanie bilansu i rachunku zysków i strat za kilka lat ze wskaźnikami, wykresami i eksportem do CSV; sprawozdanie jednostkowe i skonsolidowane są przedstawiane oddzielnie. Zarejestrowani użytkownicy bez Pro mogą bezpłatnie wypróbować pięć analiz bilansu; poza tym analiza bilansu jest widoczna tylko w zamazanej formie.

W polu „Okres” można ograniczyć prezentację do ostatnich trzech lub pięciu lat albo wybrać wszystkie lata. „Kopiuj tabelę” i „Kopiuj wykres” przenoszą treść do programu Word lub Excel, „Zapisz jako obraz” zapisuje wykres jako plik graficzny, a „Wszystkie dane jako CSV” dostarcza wszystkie liczby wraz ze źródłem i wyłączeniem odpowiedzialności do arkusza kalkulacyjnego. Dokumenty, takie jak sprawozdania finansowe, zalogowani użytkownicy pobierają przyciskiem „Pobierz dokument” bezpośrednio z organu prowadzącego rejestr.

5. Drukowanie i dalsze wykorzystanie

Drukuj w aktach i Drukuj analizę w analizie bilansu tworzą wersję przygotowaną na papier i PDF ze źródłem, czasem pobrania i wyłączeniem odpowiedzialności. Po wydrukowaniu, także po przerwaniu, widok pozostaje w tym samym miejscu.

Z CompanyDesk Pro można w sekcji „Mój CompanyDesk” zapisać nazwę kancelarii i logo, które pojawią się w nagłówku każdego wydruku. Wydrukowane akta są tam dostępne dla zalogowanych użytkowników przez siedem dni do ponownego otwarcia.

6. Kraje i przewodniki

Każdy kraj ma własną stronę, dostępną przez „Wszystkie rejestry” pod polem wyszukiwania. Podaje ona nazwę rejestru w języku danego kraju, zawiera pole wyszukiwania tylko dla tego kraju oraz przewodnik: kto prowadzi rejestr, kto jest w nim wpisany, jak uzyskać odpis urzędowy, z odnośnikami do urzędów i najczęstszymi pytaniami.

7. Konto i Mój CompanyDesk

Do bezpłatnego konta wystarczą adres e-mail i hasło; adres jest potwierdzany przez przesłany odnośnik. W sekcji „Mój CompanyDesk” dostępne są wtedy:

• Lista obserwowanych, z CompanyDesk Pro: do 20 zapamiętanych przedsiębiorstw, z opcjonalnym powiadomieniem e-mailem, gdy zmienią się istotne dane, takie jak firma, status, adres lub organy. Porównanie odbywa się raz dziennie.
• Wydrukowane akta: akta wydrukowane w ciągu ostatnich siedmiu dni do ponownego otwarcia.
• Pobrane dokumenty: lista pobranych dokumentów, którą można w każdej chwili usunąć.
• Pozostały limit.
• Informacje e-mailem o nowych funkcjach i produktach, wyłącznie za wyraźną zgodą i z możliwością odwołania w każdej chwili.
• Usuń konto: trwale usuń konto wraz z listą obserwowanych, wydrukowanymi aktami i listą dokumentów.

8. Limity

Bez konta dostępnych jest 5 zapytań dziennie, z potwierdzonym kontem 10 dziennie i najwyżej 150 miesięcznie. Za zapytanie uznaje się wyszukiwanie i otwarcie akt, także gdy źródło nie zwraca wyników. Po wyczerpaniu limitu CompanyDesk podaje moment jego odnowienia. Zmiany limitów i wprowadzenie usług płatnych pozostają zastrzeżone.

9. Ochrona danych

Akta przedsiębiorców jednoosobowych i porównywalnych podmiotów, za którymi zwykle stoi osoba prywatna wraz z adresem zamieszkania, są dostępne w CompanyDesk, ale nie są indeksowane przez wyszukiwarki. W Szwecji przedsiębiorcy jednoosobowi w ogóle nie są przejmowani do zbioru, ponieważ ich numer rejestrowy jest osobistym numerem identyfikacyjnym. CompanyDesk nie zapisuje pobranych dokumentów. Szczegóły zawiera Polityka prywatności.

10. CompanyDesk Pro

Same dane rejestrowe, czyli dane podstawowe, status, organy i źródło, pozostają dostępne dla wszystkich. CompanyDesk Pro uzupełnia na potrzeby wyszukiwań zawodowych:

• Zapytania bez limitu dziennego i miesięcznego, w ramach zwykłego korzystania.
• Analiza bilansu za wszystkie dostępne lata z wykresami i eksportem do CSV, o ile jest oferowana dla danego kraju, a sprawozdanie zostało złożone w formie ustrukturyzowanej.
• Wydruki z własnym logo i nazwą kancelarii.
• Lista obserwowanych do 20 przedsiębiorstw z powiadomieniem o zmianach.
• Potwierdzenie pobrania: każde otwarcie akt z czasem, źródłem, stanem i sumą kontrolną wyświetlonych danych, do pobrania jako CSV, np. do dokumentowania obowiązków należytej staranności.

Cena: 5,90 € miesięcznie lub 59,00 € rocznie, każdorazowo za jednego użytkownika i z podatkiem VAT. Zamówienie odbywa się na stronie CompanyDesk Pro, płatność przez Paddle; Fakturami, metodami płatności i anulowaniem subskrypcji można zarządzać w portalu klienta Paddle.

11. Czym jest CompanyDesk, a czym nie jest

CompanyDesk przedstawia wybrane dane w takiej postaci, w jakiej udostępniają je organy prowadzące rejestry, ujednolicone pod względem nazw i formatu oraz ze wskazaniem pochodzenia i stanu. CompanyDesk nie jest rejestrem urzędowym i nie wydaje urzędowych odpisów z rejestru; wiążący jest wyłącznie odpis organu prowadzącego rejestr. Liczby i ich zmiany są przedstawiane bez oceny; nie stanowią informacji o wiarygodności płatniczej ani oceny zdolności kredytowej.