Handleiding

Instructievideo’s

De belangrijkste functies in vijf korte video’s van elk ongeveer een minuut.

De opnamen tonen de Duitse gebruikersinterface; toelichtingen en ondertitels zijn in het Nederlands. De stem is synthetisch gegenereerd.

Korte handleiding: CompanyDesk in één minuut

CompanyDesk doorzoekt met één zoekopdracht de gekoppelde registers van 22 Europese landen en toont geselecteerde gegevens uit officiële en open bronnen, telkens met bron en stand. Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van het betreffende register.

• Eén zoekopdracht voor Europa. Een bedrijfsnaam volstaat. Met zoeken in meerdere landen bevraagt CompanyDesk alle gekoppelde registers tegelijk en ordent de resultaten per land.
• Met bron en stand. Elk dossier vermeldt de bron, de stand en een verwijzing naar het officiële register. Cijfers worden zonder beoordeling weergegeven.
• Direct bruikbaar. Naam, registernummer en adres met één klik overnemen, dossiers afdrukken, financiële gegevens als tabel of CSV hergebruiken.
• Blijf op de hoogte. Met CompanyDesk Pro tot 20 ondernemingen onthouden en per e-mail vernemen wanneer wezenlijke gegevens wijzigen.

1. Voer de bedrijfsnaam of het registernummer in het zoekveld in en klik op Zoeken.
2. Kies in de resultatenlijst de gewenste vennootschap; met de landknoppen kunt u de lijst verfijnen.
3. In het dossier de gegevens lezen, afdrukken of onthouden.

Het basisgebruik is gratis: zonder account 5 opvragingen per dag, met account 10 per dag en ten hoogste 150 per maand. CompanyDesk Pro breidt omvang en functies uit.

1. Zoeken

Standaard is Oostenrijk ingesteld. Een ander land kiest u onder het zoekveld. Met zoeken in meerdere landen bevraagt CompanyDesk alle gekoppelde registers tegelijk; dat telt als één bevraging, maar belast de limieten van alle bevraagde bronnen.

Er kan worden gezocht op de naam van de onderneming of een deel daarvan en op het registernummer. Afwijkende schrijfwijzen, umlauten en toevoegingen van de rechtsvorm worden in aanmerking genomen; registernummers worden herkend ongeacht spaties en scheidingstekens. Met het keuzeveld Status kan de zoekopdracht worden beperkt tot actieve of inactieve vennootschappen.

Sommige registers staan alleen bepaalde zoekwegen toe: in Polen vindt de zoekfunctie vennootschappen via het KRS-nummer, in Denemarken via het CVR-nummer of de volledige, exacte bedrijfsnaam. De resultatenlijst wijst daar bij het betreffende land op. Antwoordt een bron niet tijdig, dan wordt ook dat getoond; een leeg resultaat betekent dan niet dat de vennootschap niet bestaat.

2. Resultatenlijst

Elk resultaat toont naam, status, registernummer, rechtsvorm, inschrijvingsdatum en adres, en het land en de bron. Onder Resultaten per land kunt u de lijst met één klik op een land verfijnen, zonder nieuwe bevraging.

Het kopieersymbool in de resultaatregel neemt naam, registernummer en adres in één regel over naar het klembord, bijvoorbeeld voor partijomschrijvingen in contracten of processtukken. Met Onthouden zetten gebruikers van CompanyDesk Pro een vennootschap op hun volglijst.

3. Het dossier

Een klik op de naam opent het dossier. Het tabblad Stamgegevens toont naam, registernummer, rechtsvorm, status, vestigingsadres, zetel, inschrijvingsdatum, codes zoals btw-nummer en LEI en, voor zover de bron ze levert, kapitaal en bestuurders.

Welke gegevens verschijnen, hangt af van het betreffende register; niet elk register publiceert alle velden. Aan het einde van elk dossier staan bron en stand. Bron openen leidt naar het officiële register, waar het bindende uittreksel verkrijgbaar is.

4. Jaarrekeningen en balansanalyse

Waar een register jaarrekeningen publiceert, toont het tabblad Jaarrekeningen met CompanyDesk Pro een uitwerking van balans en winst-en-verliesrekening over meerdere jaren met kerncijfers, grafieken en export als CSV; enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening worden afzonderlijk weergegeven. Geregistreerde gebruikers zonder Pro kunnen vijf balansanalyses gratis uitproberen; anders verschijnt de balansanalyse alleen versluierd.

Via Periode kan de weergave worden beperkt tot de laatste drie of vijf jaar of op alle jaren worden ingesteld. Tabel kopiëren en Grafiek kopiëren nemen de inhoud over naar Word of Excel, Opslaan als afbeelding slaat een grafiek op als afbeeldingsbestand, en Alle gegevens als CSV levert alle cijfers met bron en disclaimer voor de spreadsheet. Stukken zoals jaarrekeningen vragen aangemelde gebruikers met Stuk opvragen rechtstreeks op bij de registerhoudende instantie.

5. Afdrukken en hergebruik

Afdrukken in het dossier en Analyse afdrukken in de balansanalyse maken een voor papier en PDF opgemaakte versie met bron, tijdstip van opvraging en disclaimer. Na het afdrukken, ook na annuleren, blijft de weergave op dezelfde plaats.

Met CompanyDesk Pro kunt u in Mijn CompanyDesk een kantoornaam en logo opgeven die in de kop van elke afdruk verschijnen. Afgedrukte dossiers staan daar voor aangemelde gebruikers zeven dagen klaar om opnieuw te openen.

6. Landen en handleidingen

Voor elk land is er een eigen pagina, bereikbaar via Alle registers onder het zoekveld. Zij noemt het register met zijn benaming in de landstaal, bevat een zoekveld alleen voor dat land en een leidraad: wie het register bijhoudt, wie erin ingeschreven is, hoe men het officiële uittreksel verkrijgt, met verwijzingen naar de officiële instanties en veelgestelde vragen.

7. Account en Mijn CompanyDesk

Voor een gratis account volstaan e-mailadres en wachtwoord; het adres wordt bevestigd via een toegezonden link. In Mijn CompanyDesk zijn dan beschikbaar:

• Volglijst, met CompanyDesk Pro: tot 20 onthouden ondernemingen, met optionele melding per e-mail wanneer wezenlijke gegevens zoals naam, status, adres of bestuurders wijzigen. De vergelijking gebeurt eenmaal per dag.
• Afgedrukte dossiers: de in de laatste zeven dagen afgedrukte dossiers om opnieuw te openen.
• Opgevraagde documenten: een lijst van opgevraagde documenten, die u op elk moment kunt verwijderen.
• Resterend limiet.
• Informatie per e-mail over nieuwe functies en producten, alleen met uitdrukkelijke toestemming en op elk moment herroepbaar.
• Account verwijderen: het account met volglijst, afgedrukte dossiers en documentenlijst definitief verwijderen.

8. Limieten

Zonder account zijn 5 bevragingen per dag beschikbaar, met een bevestigd account 10 per dag en ten hoogste 150 per maand. Als bevraging gelden een zoekopdracht en het openen van een dossier, ook als een bron geen resultaten oplevert. Is het quotum bereikt, dan vermeldt CompanyDesk het tijdstip waarop het wordt vernieuwd. Wijzigingen van de quota en de invoering van betaalde diensten blijven voorbehouden.

9. Gegevensbescherming

Dossiers van eenmanszaken en vergelijkbare rechtsdragers, waarachter meestal een privépersoon met zijn woonadres staat, zijn op CompanyDesk raadpleegbaar, maar worden niet in zoekmachines opgenomen. In Zweden worden eenmanszaken helemaal niet in het bestand opgenomen, omdat hun registernummer het persoonlijke identificatienummer is. CompanyDesk slaat opgevraagde stukken niet op. Bijzonderheden staan in de privacyverklaring.

10. CompanyDesk Pro

De registergegevens zelf, dus stamgegevens, status, bestuurders en bron, blijven voor iedereen vrij. CompanyDesk Pro voegt voor beroepsmatig onderzoek toe:

• Zoekopdrachten zonder dag- en maandlimiet, binnen normaal gebruik.
• De balansanalyse over alle beschikbare jaren met grafieken en export als CSV, voor zover ze voor het land wordt aangeboden en de jaarrekening gestructureerd is ingediend.
• Afdrukken met eigen logo en kantoornaam.
• Een volglijst voor maximaal 20 ondernemingen met melding bij wijzigingen.
• Opvraagbewijs: elke opvraging van een dossier met tijdstip, bron, stand en een controlesom van de getoonde gegevens, als CSV beschikbaar, bijvoorbeeld voor de documentatie van zorgvuldigheidsverplichtingen.

Prijs: € 5,90 per maand of € 59,00 per jaar, telkens voor één gebruiker en inclusief btw. De bestelling gebeurt op de pagina CompanyDesk Pro, de betaling via Paddle; facturen, betaalmiddelen en opzegging beheert u in het klantenportaal van Paddle.

11. Wat CompanyDesk is en wat niet

CompanyDesk geeft geselecteerde gegevens weer zoals de registerhoudende instanties deze ter beschikking stellen, geharmoniseerd in benaming en formaat en met vermelding van herkomst en stand. CompanyDesk is geen officieel register en verstrekt geen officiële uittreksels; bindend is uitsluitend het uittreksel van de registerhoudende instantie. Cijfers en hun ontwikkeling worden zonder beoordeling weergegeven; zij vormen geen kredietinformatie en geen beoordeling van de kredietwaardigheid.