Upute
Video upute
Glavne funkcije korak po korak: pretraživanje, analiza financijskih izvještaja, Word, Excel i račun CompanyDesk.
Videozapisi su na engleskom jeziku. Primjeri PDF-a njemački su izvornici; postojeći videozapisi o Wordu, Excelu i računu djelomično prikazuju njemačko sučelje. Naracija je sintetički generirana.
Kratke upute: CompanyDesk u jednoj minuti
CompanyDesk jednim pretraživanjem pretražuje uključene registre 22 europskih država i prikazuje odabrane podatke iz službenih i otvorenih izvora, svaki s izvorom i stanjem. Koji su podaci dostupni ovisi o pojedinom registru.
- Jedno pretraživanje za Europu. Dovoljan je naziv tvrtke. Višestrukim pretraživanjem CompanyDesk istodobno upituje sve uključene registre i razvrstava rezultate po državama.
- S izvorom i stanjem. Svaki spis navodi izvor, stanje i poveznicu na službeni registar. Brojke se prikazuju bez ocjene.
- Odmah upotrebljivo. Preuzmite tvrtku, registarski broj i adresu jednim klikom, ispišite spise, dalje upotrebljavajte financijske podatke kao tablicu ili CSV.
- Budite u tijeku. S CompanyDesk Pro zapamtite do 20 društava i saznajte e-poštom kada se promijene bitni podaci.
- Unesite naziv tvrtke ili registarski broj u polje za pretraživanje i kliknite Pretraži.
- Na popisu rezultata odaberite željeno društvo; tipkama država popis se može suziti.
- U spisu pročitajte, ispišite ili zapamtite podatke.
Osnovna uporaba je besplatna: bez računa 5 upita dnevno, s računom 10 dnevno i najviše 150 mjesečno. CompanyDesk Pro proširuje opseg i funkcije.
1. Pretraživanje
Zadano je Austrija. Drugu državu odabirete ispod polja za pretraživanje. Višestrukim pretraživanjem CompanyDesk istodobno upituje sve uključene registre; računa se kao jedan upit, ali troši kvote svih upitanih izvora.
Pretraživati se može po tvrtki ili njezinu dijelu te po registarskom broju. Uzimaju se u obzir drukčija pisanja, prijeglasi i oznake pravnog oblika; registarski brojevi prepoznaju se neovisno o razmacima i razdjelnicima. Poljem za odabir Status pretraživanje se može ograničiti na aktivna ili neaktivna društva.
Neki registri dopuštaju samo određene načine pretraživanja: u Poljskoj pretraživanje pronalazi društva po KRS broju, u Danskoj po CVR broju ili po punom, točnom nazivu tvrtke. Popis rezultata na to upozorava kod pojedine države. Ako izvor ne odgovori pravodobno, i to se prikazuje; prazan rezultat tada ne znači da društvo ne postoji.
2. Popis rezultata
Svaki rezultat prikazuje tvrtku, status, registarski broj, pravni oblik, datum upisa i adresu te državu i izvor. Pod Rezultati po državi popis se može suziti klikom na državu, a da se pritom ne postavlja novi upit.
Simbol kopiranja u retku rezultata kopira tvrtku, registarski broj i adresu u jednom retku u međuspremnik, primjerice za uvod ugovora ili podneske. Gumbom Zapamti korisnici CompanyDesk Pro dodaju društvo na svoj popis zapamćenih.
3. Spis
Klik na tvrtku otvara spis. Kartica Temeljni podaci prikazuje tvrtku, registarski broj, pravni oblik, status, poslovnu adresu, sjedište, datum upisa, oznake kao što su PDV identifikacijski broj i LEI te, ako ih izvor isporučuje, kapital i tijela.
Koji se podaci prikazuju ovisi o pojedinom registru; ne objavljuje svaki registar sva polja. Na kraju svakog spisa nalaze se izvor i stanje. Otvori izvor vodi do službenog registra, gdje se može dobiti obvezujući izvadak.
4. Godišnji financijski izvještaji i analiza financijskih izvještaja
Ako registar objavljuje godišnje financijske izvještaje, kartica Godišnji financijski izvještaji s CompanyDesk Pro prikazuje obradu bilance i računa dobiti i gubitka za više godina s pokazateljima, grafikonima i izvozom u CSV; pojedinačni i konsolidirani izvještaj prikazuju se odvojeno. Registrirani korisnici bez Pro mogu besplatno isprobati pet analiza financijskih izvještaja; inače se analiza financijskih izvještaja prikazuje samo zamagljeno.
Pod Razdoblje prikaz se može postaviti na posljednje tri ili pet godina ili na sve godine. Kopiraj tablicu i Kopiraj grafikon preuzimaju sadržaje za Word ili Excel, Spremi kao sliku pohranjuje grafikon kao slikovnu datoteku, a Svi podaci kao CSV isporučuje sve brojke zajedno s izvorom i isključenjem odgovornosti za tablični kalkulator. Isprave kao što su godišnji financijski izvještaji prijavljeni korisnici dohvaćaju gumbom Dohvati ispravu izravno od tijela koje vodi registar.
5. Ispis i daljnja uporaba
Ispis u spisu i Ispiši analizu u analizi financijskih izvještaja izrađuju verziju oblikovanu za papir i PDF s izvorom, vremenom dohvata i isključenjem odgovornosti. Nakon ispisa, pa i nakon prekida, prikaz ostaje na istom mjestu.
S CompanyDesk Pro u Mojem CompanyDesku možete pohraniti naziv ureda i logotip, koji se pojavljuju u zaglavlju svakog ispisa. Ispisani spisi ondje su prijavljenim korisnicima dostupni za ponovno otvaranje sedam dana.
6. Države i vodiči
Za svaku državu postoji zasebna stranica, dostupna putem Svi registri ispod polja za pretraživanje. Navodi registar s njegovim nazivom na jeziku zemlje, sadrži polje za pretraživanje samo za tu državu i vodič: tko vodi registar, tko je upisan, kako se dobiva službeni izvadak, s poveznicama na službena tijela i čestim pitanjima.
7. Račun i Moj CompanyDesk
Za besplatan račun dovoljni su adresa e-pošte i lozinka; adresa se potvrđuje putem poslane poveznice. U Mojem CompanyDesku tada su na raspolaganju:
- Popis zapamćenih, s CompanyDesk Pro: do 20 zapamćenih društava, s izbornom obavijesti e-poštom kada se promijene bitni podaci kao što su tvrtka, status, adresa ili tijela. Usporedba se provodi jednom dnevno.
- Ispisani spisi: spisi ispisani u posljednjih sedam dana za ponovno otvaranje.
- Dohvaćene isprave: popis dohvaćenih isprava koji se u svakom trenutku može izbrisati.
- Preostala kvota.
- Obavijesti e-poštom o novim funkcijama i proizvodima, samo uz izričitu privolu i opozivo u svakom trenutku.
- Izbriši račun: konačno uklanjanje računa zajedno s popisom zapamćenih, ispisanim spisima i popisom isprava.
8. Kvote
Bez računa na raspolaganju je 5 upita dnevno, s potvrđenim računom 10 dnevno i najviše 150 mjesečno. Kao upit računaju se pretraživanje i otvaranje spisa, i kada izvor ne isporuči rezultate. Kada je kvota dosegnuta, CompanyDesk navodi vrijeme u kojem se obnavlja. Izmjene kvota i uvođenje naplatnih usluga su pridržani.
9. Zaštita podataka
Spisi obrtnika i usporedivih subjekata, iza kojih najčešće stoji fizička osoba sa svojom adresom stanovanja, dostupni su na CompanyDesku, ali se ne uvrštavaju u tražilice. U Švedskoj se obrtnici uopće ne preuzimaju u bazu, jer je njihov registarski broj osobni identifikacijski broj. CompanyDesk ne pohranjuje dohvaćene isprave. Pojedinosti su navedene u Izjavi o zaštiti podataka.
10. CompanyDesk Pro
Sami registarski podaci, dakle temeljni podaci, status, tijela i izvor, ostaju slobodni za sve. CompanyDesk Pro za profesionalno istraživanje dodaje:
- Upiti bez dnevne i mjesečne kvote, u okviru uobičajene uporabe.
- Analiza financijskih izvještaja za sve dostupne godine s grafikonima i izvozom u CSV, ako se nudi za državu i ako je izvještaj predan u strukturiranom obliku.
- Ispisi s vlastitim logotipom i nazivom ureda.
- Popis zapamćenih za do 20 društava s obavijestima o promjenama.
- Dokaz o dohvatu: svako otvaranje spisa s vremenom, izvorom, stanjem i kontrolnim zbrojem pregledanih podataka, dostupno kao CSV, primjerice za dokumentiranje dužne pažnje.
Cijena: 5,90 € mjesečno ili 59,00 € godišnje, u oba slučaja za jednog korisnika i uključujući PDV. Narudžba se provodi na stranici CompanyDesk Pro, plaćanje putem Paddlea; račune, sredstva plaćanja i otkaz upravljate u korisničkom portalu Paddlea.
11. Što CompanyDesk jest, a što nije
CompanyDesk prikazuje odabrane podatke onako kako ih pružaju tijela koja vode registre, ujednačene po nazivu i formatu te s navodom podrijetla i stanja. CompanyDesk nije službeni registar i ne izdaje službene izvatke iz registra; obvezujući je isključivo izvadak tijela koje vodi registar. Brojke i njihovo kretanje prikazuju se bez ocjene; nisu informacija o boniteti niti procjena kreditne sposobnosti.