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CompanyDesk

Guida

Video tutorial

Le funzioni principali in cinque brevi video di circa un minuto ciascuno.

Cercare un’impresa 0:45Scegliere il paese, inserire la denominazione o il numero di registro, selezionare un suggerimento già durante la digitazione e leggere la scheda con fonte e data.
Word: inserire una parte contrattuale 0:49Con il componente aggiuntivo per Word inserire nel documento una società con i rappresentanti selezionati come testo modificabile.
Excel: importare i dati di bilancio 0:54Con il componente aggiuntivo per Excel importare nel foglio di lavoro i dati di bilancio degli esercizi selezionati, inclusi i grafici.
Il mio CompanyDesk: panoramica 0:46Schede stampate, documenti richiesti, elenco dei preferiti, logo nelle stampe e impostazioni dell’account in sintesi.
Esplorare i bilanci 0:52Scegliere il periodo, confrontare le voci nel corso degli anni, leggere i grafici e riutilizzare i dati in formato CSV.

Le registrazioni mostrano l’interfaccia in tedesco; spiegazioni e sottotitoli sono in italiano. La voce narrante è generata sinteticamente.

Guida rapida: CompanyDesk in un minuto

CompanyDesk interroga con un'unica ricerca i registri collegati di 22 Stati europei e mostra dati selezionati da fonti ufficiali e aperte, ciascuno con fonte e aggiornamento. Quali dati sono disponibili dipende dal rispettivo registro.

  • Una ricerca per l'Europa. Basta il nome di una società. Con la ricerca multipla CompanyDesk interroga contemporaneamente tutti i registri collegati e ordina i risultati per paese.
  • Con fonte e aggiornamento. Ogni scheda indica la fonte, l'aggiornamento e un rinvio al registro ufficiale. Le cifre sono presentate senza valutazione.
  • Utilizzabile subito. Copia con un clic denominazione, numero di registro e indirizzo, stampa le schede, riutilizza i dati finanziari come tabella o CSV.
  • Resta aggiornato. Con CompanyDesk Pro salva fino a 20 imprese e ricevi un'e-mail quando cambiano dati essenziali.
  1. Inserisci il nome della società o il numero di registro nel campo di ricerca e fai clic su Cerca.
  2. Nell'elenco dei risultati scegli la società desiderata; con i pulsanti dei paesi puoi restringere l'elenco.
  3. Nella scheda leggi i dati, stampali o salvali.

L'utilizzo è gratuito: senza account 5 interrogazioni al giorno, con account 10 al giorno e al massimo 150 al mese.

1. Cercare

È preimpostata l'Austria. Un altro paese si sceglie sotto il campo di ricerca. Con la ricerca multipla CompanyDesk interroga contemporaneamente tutti i registri collegati; conta come una interrogazione, ma grava sui contingenti di tutte le fonti interrogate.

Si può cercare per denominazione o parte di essa nonché per numero di registro. Grafie divergenti, dieresi e forme giuridiche vengono considerate; i numeri di registro vengono riconosciuti indipendentemente da spazi e separatori. Tramite il campo Stato la ricerca può essere limitata alle società attive o inattive.

Alcuni registri consentono solo determinate modalità di ricerca: in Polonia la ricerca trova le società tramite il numero KRS, in Danimarca tramite il numero CVR o la denominazione completa ed esatta. L'elenco dei risultati lo segnala per il rispettivo paese. Se una fonte non risponde in tempo, anche questo viene indicato; un risultato vuoto non significa allora che la società non esista.

2. Elenco dei risultati

Ogni risultato mostra denominazione, stato, numero di registro, forma giuridica, data di iscrizione e indirizzo nonché il paese e la fonte. In Risultati per paese l'elenco può essere ristretto con un clic su un paese, senza nuova interrogazione.

L'icona di copia nella riga del risultato copia negli appunti denominazione, numero di registro e indirizzo in un'unica riga, ad esempio per intestazioni di contratti o atti. Con «Salva» gli utenti di CompanyDesk Pro aggiungono una società al loro elenco preferiti.

3. La scheda

Un clic sulla denominazione apre la scheda. La scheda Dati anagrafici mostra denominazione, numero di registro, forma giuridica, stato, indirizzo, sede, data di iscrizione, identificativi come partita IVA e LEI nonché, se la fonte li fornisce, capitale e organi.

Quali dati compaiono dipende dal rispettivo registro; non ogni registro pubblica tutti i campi. Alla fine di ogni scheda sono indicati fonte e aggiornamento. Apri la fonte porta al registro ufficiale, dove è ottenibile la visura vincolante.

4. Bilanci e analisi di bilancio

Dove un registro pubblica i bilanci, la scheda Bilanci mostra con CompanyDesk Pro un'elaborazione di stato patrimoniale e conto economico su più anni con indicatori, grafici ed esportazione in CSV; bilancio d'esercizio e consolidato sono rappresentati separatamente. Gli utenti registrati senza Pro possono provare gratuitamente cinque analisi di bilancio; altrimenti l’analisi di bilancio appare solo sfocata.

Con Periodo la rappresentazione può essere impostata sugli ultimi tre o cinque anni o su tutti gli anni. Copia la tabella e Copia il grafico riprendono i contenuti per Word o Excel, Salva come immagine salva un grafico come file immagine e Tutti i dati come CSV fornisce tutte le cifre con fonte ed esclusione di responsabilità per il foglio di calcolo. Gli utenti registrati consultano documenti come i bilanci con Consulta il documento direttamente presso l'ente che tiene il registro.

5. Stampare e riutilizzare

Stampa nella scheda e Stampa l'analisi nell'analisi di bilancio generano una versione impaginata per carta e PDF con fonte, momento della consultazione ed esclusione di responsabilità. Dopo la stampa, anche in caso di annullamento, la visualizzazione resta nello stesso punto.

Con CompanyDesk Pro puoi indicare in Il mio CompanyDesk nome dello studio e logo, che compaiono nell'intestazione di ogni stampa. Le schede stampate restano lì a disposizione degli utenti registrati per sette giorni.

6. Paesi e guide

Per ogni paese esiste una pagina dedicata, raggiungibile tramite Tutti i registri sotto il campo di ricerca. Indica il registro con la sua denominazione nella lingua nazionale, contiene un campo di ricerca solo per quel paese e una guida: chi tiene il registro, chi vi è iscritto, come ottenere la visura ufficiale, con collegamenti agli enti ufficiali e domande frequenti.

7. Account e Il mio CompanyDesk

Per un account gratuito bastano indirizzo e-mail e password; l'indirizzo viene confermato tramite un collegamento inviato. In Il mio CompanyDesk sono poi disponibili:

  • Elenco preferiti, con CompanyDesk Pro: fino a 20 imprese salvate, con notifica facoltativa via e-mail quando cambiano dati essenziali come denominazione, stato, indirizzo od organi. Il confronto avviene una volta al giorno.
  • Schede stampate: le schede stampate negli ultimi sette giorni, da riaprire.
  • Documenti consultati: un elenco dei documenti consultati, che può essere cancellato in qualsiasi momento.
  • Contingente rimanente.
  • Informazioni via e-mail su nuove funzioni e prodotti, solo con consenso espresso e revocabile in qualsiasi momento.
  • Cancella account: rimuove definitivamente l'account con elenco preferiti, schede stampate ed elenco dei documenti.

8. Contingenti

Senza account sono disponibili 5 interrogazioni al giorno, con account confermato 10 al giorno e al massimo 150 al mese. Contano come interrogazione una ricerca e l'apertura di una scheda, anche se una fonte non fornisce risultati. Quando il contingente è esaurito, CompanyDesk indica il momento in cui si rinnova. Sono riservate modifiche dei contingenti e l'introduzione di prestazioni a pagamento.

9. Protezione dei dati

Le schede di imprenditori individuali e soggetti analoghi, dietro i quali vi è di solito una persona privata con il suo indirizzo di residenza, sono consultabili su CompanyDesk ma non vengono indicizzate dai motori di ricerca. In Svezia gli imprenditori individuali non sono affatto inclusi nell'archivio, poiché il loro numero di registro è il numero di identità personale. CompanyDesk non memorizza i documenti consultati. I dettagli sono contenuti nell'informativa sulla privacy.

10. CompanyDesk Pro

I dati di registro stessi, ossia dati anagrafici, stato, organi e fonte, restano liberi per tutti. CompanyDesk Pro aggiunge per la ricerca professionale:

  • Interrogazioni senza limite giornaliero e mensile, nell'ambito di un utilizzo ordinario.
  • L'analisi di bilancio su tutti gli anni disponibili con grafici ed esportazione in CSV, se offerta per il paese e il bilancio è depositato in forma strutturata.
  • Stampe con logo e nome dello studio propri.
  • Un elenco preferiti fino a 20 imprese con notifica in caso di modifiche.
  • Prova di consultazione: ogni apertura di una scheda con data e ora, fonte, aggiornamento e una somma di controllo dei dati visualizzati, scaricabile come CSV, ad esempio per documentare gli obblighi di adeguata verifica.

Prezzo: 5,90 € al mese o 59,00 € all'anno, per un utente e IVA inclusa. L'ordine si effettua nella pagina CompanyDesk Pro e il pagamento tramite Paddle; fatture, metodo di pagamento e disdetta si gestiscono nel portale clienti di Paddle.

11. Che cosa è CompanyDesk e che cosa non è

CompanyDesk riporta dati selezionati così come li forniscono gli enti che tengono i registri, uniformati nella denominazione e nel formato e con indicazione di provenienza e aggiornamento. CompanyDesk non è un registro ufficiale e non rilascia visure ufficiali; fa fede esclusivamente la visura dell'ente che tiene il registro. Cifre e loro andamento sono presentati senza valutazione; non costituiscono un'informazione sulla solvibilità né un giudizio sul merito creditizio.