Instrucțiuni

Videoclipuri explicative

Cele mai importante funcții în cinci videoclipuri scurte, de aproximativ un minut fiecare.

Videoclipurile sunt disponibile în limba engleză și prezintă interfața în limba germană. Vocea este generată sintetic.

Ghid rapid: CompanyDesk într-un minut

CompanyDesk caută printr-o singură căutare în registrele integrate a 22 state europene și afișează informații selectate din surse oficiale și deschise, fiecare cu sursa și data situației. Ce informații sunt disponibile depinde de registrul respectiv.

• O singură căutare pentru Europa. Este suficientă o denumire. Cu căutarea multiplă, CompanyDesk interoghează simultan toate registrele integrate și ordonează rezultatele pe țări.
• Cu sursa și data situației. Fiecare fișă a societății indică sursa, data situației și o trimitere la registrul oficial. Cifrele sunt prezentate fără evaluare.
• Utilizabil imediat. Preluați printr-un clic denumirea, numărul de înregistrare și adresa, tipăriți fișe ale societăților, reutilizați datele financiare ca tabel sau CSV.
• Rămâneți la curent. Cu CompanyDesk Pro, adăugați până la 20 de întreprinderi la lista de urmărire și aflați prin e-mail atunci când se modifică informații esențiale.

1. Introduceți denumirea societății sau numărul de înregistrare în câmpul de căutare și faceți clic pe Căutare.
2. În lista de rezultate, alegeți societatea dorită; cu butoanele de țară, lista poate fi restrânsă.
3. În fișa societății, citiți, tipăriți sau adăugați informațiile la lista de urmărire.

Utilizarea de bază este gratuită: fără cont 5 interogări pe zi, cu cont 10 pe zi și cel mult 150 pe lună. CompanyDesk Pro extinde volumul și funcțiile.

1. Căutare

Presetată este Austria. O altă țară o alegeți sub câmpul de căutare. Cu căutarea multiplă, CompanyDesk interoghează simultan toate registrele integrate; aceasta contează ca o singură interogare, dar solicită cotele tuturor surselor interogate.

Se poate căuta după denumire sau o parte a acesteia, precum și după numărul de înregistrare. Ortografiile diferite, umlauturile și mențiunile privind forma juridică sunt luate în considerare; numerele de înregistrare sunt recunoscute indiferent de spații și separatori. Prin câmpul de selecție Status, căutarea poate fi limitată la societățile active sau inactive.

Unele registre permit doar anumite modalități de căutare: în Polonia, căutarea găsește societățile după numărul KRS, în Danemarca după numărul CVR sau după denumirea completă și exactă. Lista de rezultate semnalează acest lucru la țara respectivă. Dacă o sursă nu răspunde la timp, și acest lucru este afișat; un rezultat gol nu înseamnă atunci că societatea nu există.

2. Lista de rezultate

Fiecare rezultat afișează denumirea, statusul, numărul de înregistrare, forma juridică, data înregistrării și adresa, precum și țara și sursa. La Rezultate pe țări, lista poate fi restrânsă printr-un clic pe o țară, fără a genera o nouă interogare.

Simbolul de copiere din rândul rezultatului preia denumirea, numărul de înregistrare și adresa pe un singur rând în clipboard, de exemplu pentru rubricile contractelor sau pentru acte procedurale. Cu Urmăriți, utilizatorii CompanyDesk Pro adaugă o societate în lista lor de urmărire.

3. Fișa societății

Un clic pe denumire deschide fișa societății. Fila Date de bază arată denumirea, numărul de înregistrare, forma juridică, statusul, adresa comercială, sediul, data înregistrării, identificatori precum codul de TVA și LEI, precum și, în măsura în care sursa le furnizează, capitalul și organele.

Ce informații apar depinde de registrul respectiv; nu fiecare registru publică toate câmpurile. La sfârșitul fiecărei fișe a societății se află sursa și data situației. Accesați sursa conduce la registrul oficial, unde poate fi obținut extrasul obligatoriu.

4. Situații financiare anuale și analiza situațiilor financiare

Acolo unde un registru publică situații financiare anuale, fila Situații financiare anuale afișează cu CompanyDesk Pro o prelucrare a bilanțului și a contului de profit și pierdere pe mai mulți ani, cu indicatori, grafice și export ca CSV; situațiile financiare individuale și cele consolidate sunt prezentate separat. Utilizatorii înregistrați fără Pro pot încerca gratuit cinci analize ale situațiilor financiare; în rest, analiza situațiilor financiare apare doar estompată.

Prin Perioadă, afișarea poate fi setată pe ultimii trei sau cinci ani sau pe toți anii. Copiați tabelul și Copiați graficul preiau conținutul pentru Word sau Excel, Salvați ca imagine salvează un grafic ca fișier imagine, iar Toate datele ca CSV furnizează toate cifrele, împreună cu sursa și exonerarea de răspundere, pentru foaia de calcul. Documentele precum situațiile financiare anuale sunt accesate de utilizatorii autentificați cu Accesați documentul direct de la autoritatea care ține registrul.

5. Tipărire și reutilizare

Tipărire în fișa societății și Tipăriți analiza în analiza situațiilor financiare generează o versiune formatată pentru hârtie și PDF, cu sursa, momentul accesării și exonerarea de răspundere. După tipărire, inclusiv după o anulare, afișarea rămâne în același loc.

Cu CompanyDesk Pro pot fi înregistrate în CompanyDesk-ul meu denumirea cabinetului și sigla, care apar în antetul fiecărei tipărituri. Fișele tipărite sunt disponibile acolo utilizatorilor autentificați timp de șapte zile, pentru o nouă accesare.

6. Țări și ghiduri

Pentru fiecare țară există o pagină proprie, accesibilă prin Toate registrele sub câmpul de căutare. Aceasta indică registrul cu denumirea sa în limba națională, conține un câmp de căutare doar pentru această țară și un ghid: cine ține registrul, cine este înregistrat, cum se obține extrasul oficial, cu trimiteri la autoritățile oficiale și întrebări frecvente.

7. Contul și CompanyDesk-ul meu

Pentru un cont gratuit sunt suficiente adresa de e-mail și parola; adresa este confirmată printr-un link trimis. În CompanyDesk-ul meu sunt apoi disponibile:

• Listă de urmărire, cu CompanyDesk Pro: până la 20 de întreprinderi urmărite, cu notificare opțională prin e-mail atunci când se modifică informații esențiale precum denumirea, statusul, adresa sau organele. Comparația are loc o dată pe zi.
• Fișe tipărite: fișele societăților tipărite în ultimele șapte zile, pentru o nouă accesare.
• Documente accesate: o listă a documentelor accesate, care poate fi ștearsă oricând.
• Cotă rămasă.
• Informări prin e-mail despre funcții și produse noi, doar cu consimțământ expres și revocabile oricând.
• Ștergeți contul: eliminați definitiv contul, împreună cu lista de urmărire, fișele tipărite și lista documentelor.

8. Cote

Fără cont sunt disponibile 5 interogări pe zi, cu cont confirmat 10 pe zi și cel mult 150 pe lună. Contează ca interogare o căutare și accesarea unei fișe a societății, chiar dacă o sursă nu furnizează rezultate. Dacă cota este atinsă, CompanyDesk indică momentul la care aceasta se reînnoiește. Modificările cotelor și introducerea unor servicii cu plată rămân rezervate.

9. Protecția datelor

Fișele întreprinzătorilor individuali și ale entităților comparabile, în spatele cărora se află de regulă o persoană fizică cu adresa sa de domiciliu, pot fi accesate pe CompanyDesk, dar nu sunt incluse în motoarele de căutare. În Suedia, întreprinzătorii individuali nu sunt preluați deloc în baza de date, deoarece numărul lor de înregistrare este numărul personal de identitate. CompanyDesk nu stochează documentele accesate. Detaliile se regăsesc în politica de confidențialitate.

10. CompanyDesk Pro

Datele de registru însele, adică datele de bază, statusul, organele și sursa, rămân gratuite pentru toți. CompanyDesk Pro le completează pentru cercetarea profesională cu:

• Interogări fără cotă zilnică și lunară, în limitele unei utilizări obișnuite.
• Analiza situațiilor financiare pentru toți anii disponibili, cu grafice și export ca CSV, în măsura în care este oferită pentru țara respectivă și situația financiară este depusă în formă structurată.
• Tipărituri cu sigla proprie și denumirea cabinetului.
• O listă de urmărire pentru până la 20 de întreprinderi, cu notificare în caz de modificări.
• Dovada accesării: fiecare accesare a unei fișe a societății cu momentul, sursa, data situației și o sumă de control a datelor vizualizate, disponibilă ca CSV, de exemplu pentru documentarea obligațiilor de diligență.

Preț: 5,90 € pe lună sau 59,00 € pe an, în fiecare caz pentru un utilizator și inclusiv taxa pe valoarea adăugată. Comanda se face pe pagina CompanyDesk Pro, plata prin Paddle; facturile, mijloacele de plată și denunțarea le administrați în portalul pentru clienți al Paddle.

11. Ce este și ce nu este CompanyDesk

CompanyDesk redă informațiile selectate astfel cum le pun la dispoziție autoritățile care țin registrele, uniformizate ca denumire și format și cu indicarea provenienței și a datei situației. CompanyDesk nu este un registru oficial și nu eliberează extrase oficiale din registru; obligatoriu este exclusiv extrasul autorității care ține registrul. Cifrele și evoluția lor sunt prezentate fără evaluare; acestea nu constituie o informare privind bonitatea și nici o apreciere a bonității de credit.