Navodila

Video navodila

Glavne funkcije korak za korakom: iskanje, analiza računovodskih izkazov, Word, Excel in račun CompanyDesk.

Videoposnetki so v angleščini. Primeri PDF so nemški izvirniki; obstoječi videoposnetki o Wordu, Excelu in računu deloma prikazujejo nemški vmesnik. Pripoved je sintetično ustvarjena.

Kratka navodila: CompanyDesk v eni minuti

CompanyDesk z enim samim iskanjem preišče vključene registre 22 evropskih držav in prikaže izbrane podatke iz uradnih in odprtih virov, vsakič z virom in stanjem. Kateri podatki so na voljo, je odvisno od posameznega registra.

• Eno iskanje za Evropo. Zadošča ime podjetja. Z večkratnim iskanjem CompanyDesk hkrati poizveduje v vseh vključenih registrih in zadetke razvrsti po državah.
• Z virom in stanjem. Vsak spis navaja vir, stanje in povezavo na uradni register. Številke so prikazane brez ocenjevanja.
• Takoj uporabno. Firmo, registrsko številko in naslov prevzemite z enim klikom, natisnite spise, finančne podatke uporabite naprej kot tabelo ali CSV.
• Ostanite obveščeni. S CompanyDesk Pro shranite do 20 podjetij in po e-pošti izveste, ko se spremenijo bistveni podatki.

1. V iskalno polje vnesite ime podjetja ali registrsko številko in kliknite Išči.
2. Na seznamu zadetkov izberite želeno družbo; s tipkami za države je seznam mogoče zožiti.
3. V spisu preberite, natisnite ali shranite podatke.

Osnovna uporaba je brezplačna: brez računa 5 poizvedb na dan, z računom 10 na dan in največ 150 na mesec. CompanyDesk Pro razširi obseg in funkcije.

1. Iskanje

Privzeto je izbrana Avstrija. Drugo državo izberete pod iskalnim poljem. Z večkratnim iskanjem CompanyDesk hkrati poizveduje v vseh vključenih registrih; šteje kot ena poizvedba, vendar obremeni kvote vseh poizvedovanih virov.

Iskati je mogoče po firmi ali njenem delu ter po registrski številki. Upoštevajo se drugačni zapisi, preglasi in dodatki o pravnoorganizacijski obliki; registrske številke se prepoznajo ne glede na presledke in ločila. Prek izbirnega polja Status je iskanje mogoče omejiti na aktivne ali neaktivne družbe.

Nekateri registri dovoljujejo le določene načine iskanja: na Poljskem iskanje najde družbe prek številke KRS, na Danskem prek številke CVR ali celotnega, natančnega imena podjetja. Seznam zadetkov na to opozori pri posamezni državi. Če se vir ne odzove pravočasno, je tudi to prikazano; prazen rezultat tedaj ne pomeni, da družba ne obstaja.

2. Seznam zadetkov

Vsak zadetek prikazuje firmo, status, registrsko številko, pravnoorganizacijsko obliko, datum vpisa in naslov ter državo in vir. Pod Rezultati po državah je seznam mogoče z enim klikom na državo zožiti, ne da bi nastala nova poizvedba.

Ikona za kopiranje v vrstici zadetka v odložišče prenese firmo, registrsko številko in naslov v eni vrstici, na primer za uvode pogodb ali vloge. Z gumbom Shrani uporabniki CompanyDesk Pro družbo dodajo na svoj seznam shranjenih.

3. Spis

Klik na firmo odpre spis. Zavihek Osnovni podatki prikazuje firmo, registrsko številko, pravnoorganizacijsko obliko, status, poslovni naslov, sedež, datum vpisa, oznake, kot sta identifikacijska številka za DDV in LEI, ter, kolikor ju vir zagotavlja, kapital in organe.

Kateri podatki se prikažejo, je odvisno od posameznega registra; vsak register ne objavlja vseh polj. Na koncu vsakega spisa sta vir in stanje. Odpri vir vodi do uradnega registra, kjer je na voljo zavezujoč izpis.

4. Letna poročila in analiza računovodskih izkazov

Kjer register objavlja letna poročila, zavihek Letna poročila s CompanyDesk Pro prikazuje pripravo bilance stanja ter izkaza poslovnega izida za več let s kazalniki, grafikoni in izvozom v CSV; posamični in konsolidirani računovodski izkazi so prikazani ločeno. Registrirani uporabniki brez Pro lahko brezplačno preizkusijo pet analiz računovodskih izkazov; sicer je analiza računovodskih izkazov prikazana le zakrito.

Z možnostjo Obdobje je prikaz mogoče nastaviti na zadnja tri ali pet let ali na vsa leta. Kopiraj tabelo in Kopiraj grafikon prevzameta vsebine za Word ali Excel, Shrani kot sliko shrani grafikon kot slikovno datoteko, Vsi podatki kot CSV pa zagotovi vse številke skupaj z virom in izključitvijo odgovornosti za preglednico. Listine, kot so letna poročila, prijavljeni uporabniki z gumbom Pridobi listino pridobijo neposredno pri organu, ki vodi register.

5. Tiskanje in nadaljnja uporaba

Natisni v spisu in Natisni analizo v analizi računovodskih izkazov ustvarita različico, oblikovano za papir in PDF, z virom, časom priklica in izključitvijo odgovornosti. Po tiskanju, tudi po prekinitvi, ostane pogled na istem mestu.

S CompanyDesk Pro je mogoče v Moj CompanyDesk shraniti ime pisarne in logotip, ki se prikažeta v glavi vsakega izpisa. Natisnjeni spisi so prijavljenim uporabnikom tam na voljo za ponovni priklic sedem dni.

6. Države in vodniki

Za vsako državo obstaja lastna stran, dosegljiva prek Vsi registri pod iskalnim poljem. Navaja register z njegovim poimenovanjem v jeziku države, vsebuje iskalno polje samo za to državo in vodnik: kdo vodi register, kdo je vpisan, kako pridobiti uradni izpis, s povezavami na uradne organe in pogostimi vprašanji.

7. Račun in Moj CompanyDesk

Za brezplačen račun zadoščata e-poštni naslov in geslo; naslov se potrdi prek poslane povezave. V Moj CompanyDesk je nato na voljo:

• Seznam shranjenih, s CompanyDesk Pro: do 20 shranjenih podjetij, z izbirnim obveščanjem po e-pošti, ko se spremenijo bistveni podatki, kot so firma, status, naslov ali organi. Primerjava poteka enkrat dnevno.
• Natisnjeni spisi: spisi, natisnjeni v zadnjih sedmih dneh, za ponovni priklic.
• Pridobljene listine: seznam pridobljenih listin, ki ga je mogoče kadar koli izbrisati.
• Preostala kvota.
• Obvestila po e-pošti o novih funkcijah in izdelkih, le z izrecno privolitvijo in kadar koli preklicno.
• Izbris računa: račun skupaj s seznamom shranjenih, natisnjenimi spisi in seznamom listin dokončno odstranite.

8. Kvote

Brez računa je na voljo 5 poizvedb na dan, s potrjenim računom 10 na dan in največ 150 na mesec. Kot poizvedba štejeta iskanje in priklic spisa, tudi če vir ne vrne zadetkov. Ko je kvota dosežena, CompanyDesk navede čas, ko se obnovi. Spremembe kvot in uvedba plačljivih storitev so pridržane.

9. Varstvo osebnih podatkov

Spisi samostojnih podjetnikov in primerljivih subjektov, za katerimi običajno stoji fizična oseba s svojim naslovom prebivališča, so na CompanyDesk dostopni, vendar niso vključeni v iskalnike. Na Švedskem samostojni podjetniki sploh niso prevzeti v zbirko, ker je njihova registrska številka osebna identifikacijska številka. Pridobljenih listin CompanyDesk ne shranjuje. Podrobnosti vsebuje izjava o varstvu osebnih podatkov.

10. CompanyDesk Pro

Sami registrski podatki, torej osnovni podatki, status, organi in vir, ostanejo prosti za vse. CompanyDesk Pro za poklicno raziskovanje dodaja:

• Poizvedbe brez dnevne in mesečne kvote, v okviru običajne uporabe.
• Analiza računovodskih izkazov za vsa razpoložljiva leta z grafikoni in izvozom v CSV, kolikor se za državo ponuja in so računovodski izkazi predloženi v strukturirani obliki.
• Izpisi z lastnim logotipom in imenom pisarne.
• Seznam shranjenih za do 20 podjetij z obveščanjem o spremembah.
• Dokazilo o priklicu: vsak priklic spisa s časom, virom, stanjem in kontrolno vsoto videnih podatkov, na voljo kot CSV, na primer za dokumentiranje skrbnega pregleda.

Cena: 5,90 € na mesec ali 59,00 € na leto, vsakič za enega uporabnika in vključno z davkom na dodano vrednost. Naročilo poteka na strani CompanyDesk Pro, plačilo prek Paddle; račune, plačilna sredstva in odpoved upravljate na portalu za stranke Paddle.

11. Kaj CompanyDesk je in kaj ni

CompanyDesk izbrane podatke prikazuje tako, kot jih zagotavljajo organi, ki vodijo registre, poenotene po poimenovanju in obliki ter z navedbo izvora in stanja. CompanyDesk ni uradni register in ne izdaja uradnih izpisov iz registra; zavezujoč je izključno izpis organa, ki vodi register. Številke in njihovo gibanje so prikazani brez ocenjevanja; niso bonitetna informacija niti ocena kreditne sposobnosti.