Anleitung

CompanyDesk durchsucht öffentliche Firmen- und Gewerberegister mehrerer europäischer Staaten in einer Suche und führt die Angaben zu einer Gesellschaft in einer Akte zusammen. Diese Anleitung beschreibt den Ablauf in fünf Schritten.

1. Land wählen

Rechts neben dem Suchfeld steht das Land, dessen Register befragt wird. Voreingestellt ist Österreich. Die Auswahl umfasst nur Register, die tatsächlich eingerichtet sind. Mit der Mehrfachsuche werden sämtliche eingerichteten Register gleichzeitig befragt; sie zählt als ein Suchstart, belastet aber die Grenzwerte aller Quellen, weshalb die Suche in einem Land der Regelfall sein sollte.

Derzeit eingerichtet: AT, CY, CZ, FI, FR, GB, HR, IE, LT, LV, NO, PL, SI, SK.

2. Suchen

Geben Sie den Firmenwortlaut oder einen Teil davon ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Abweichende Schreibweisen werden berücksichtigt. Registernummern werden formatunabhängig erkannt, also etwa FN 123456a, 123456a oder fn123456a für das österreichische Firmenbuch, achtstellige IČO für Tschechien und die Slowakei, zehnstellige KRS-Nummern für Polen, neunstellige SIREN für Frankreich und zwanzigstellige Rechtsträgerkennungen. Für die österreichische Gewerbeabfrage der Ausbaustufe 1 sind GISA-Zahl und Inhabername gemeinsam einzugeben.

Ein Suchstart zählt auch dann, wenn keine Treffer vorliegen oder eine Quelle nicht antwortet. Antwortet eine Quelle nicht, wird das oberhalb der Trefferliste ausgewiesen; ein leeres Ergebnis bedeutet in diesem Fall nicht, dass keine Eintragung besteht.

3. Trefferliste lesen

Jeder Treffer zeigt Firmenwortlaut, Status, Registernummer, Rechtsform, Eintragungsdatum und Sitz sowie rechts das Land und die beteiligten Register. Wird eine Gesellschaft in mehreren Registern geführt, etwa im Firmenbuch und im Gewerberegister, erscheint sie als ein Treffer mit den Angaben beider Quellen. Zeigt die Liste weniger Treffer, als das Register führt, steht darüber die Gesamtzahl; präzisieren Sie dann den Suchbegriff oder laden Sie weitere Treffer.

Das kleine Kopiersymbol rechts in der Trefferzeile legt Firma, Registernummer und Geschäftsanschrift in einer Zeile in die Zwischenablage, etwa für Vertragsrubriken oder Schriftsätze. Fehlt die Straße in der Trefferliste, wird sie beim Klick einmalig aus dem Register geholt.

4. Unternehmensakte

Ein Klick auf den Firmenwortlaut öffnet die Akte. Sie zeigt in einer Tabelle Firmenwortlaut, Registernummer, Rechtsform, Status, Geschäftsanschrift, Sitz, Kapital, Eintragungsdatum, Kennungen sowie die Organe mit Funktion, Vertretungsbefugnis und Zeitraum, jede Person in einer eigenen Zeile. Darunter stehen Gewerbeberechtigungen, Geschäftszweig und die Quellenhinweise. Für Österreich führt ein zweiter Reiter die beim Firmenbuchgericht hinterlegten Jahresabschlüsse mit Bilanzstichtag und Größenklasse; der Abruf steht angemeldeten Nutzern offen. Über Drucken lässt sich die Akte als PDF ausgeben.

5. Konto

Ohne Konto stehen 10 Suchstarts je Tag zur Verfügung, mit bestätigtem Konto 50. Ein Konto ist unentgeltlich; es genügen E-Mail-Adresse und Kennwort, die Bestätigung erfolgt über einen Verweis, der an Ihre Adresse gesendet wird. Angemeldete Nutzer erhalten den Abfrageverlauf, die Merkliste mit Aktenzeichen, den Abruf von Jahresabschlüssen und, soweit eingeschaltet, die Überwachung von bis zu zehn Gesellschaften auf Änderungen.

Was die Auskunft ist und was sie nicht ist

Die Angaben werden so weitergegeben, wie sie die registerführenden Stellen über ihre Schnittstellen übermitteln, vereinheitlicht in Bezeichnung und Format und mit Angabe von Herkunft und Datenstand. Eine inhaltliche Prüfung findet nicht statt. Die Auskunft ist kein Firmenbuch- oder Handelsregisterauszug und hat keine amtliche Wirkung; für Nachweise gegenüber Gerichten, Behörden, Notaren und Banken ist der amtliche Auszug bei der zuständigen Stelle einzuholen. Näheres steht unter Haftungsausschluss und Quellenhinweise.