Guide

Tutoriels vidéo

Les principales fonctions en cinq courtes vidéos d’environ une minute chacune.

Les enregistrements montrent l’interface allemande ; les explications et les sous-titres sont en français. La voix off est générée de manière synthétique.

Guide rapide : CompanyDesk en une minute

En une seule recherche, CompanyDesk interroge les registres raccordés de 22 pays européens et affiche des informations sélectionnées issues de sources officielles et ouvertes, chacune avec sa source et sa date. Les informations disponibles dépendent de chaque registre.

• Une recherche pour l’Europe. Une dénomination suffit. Avec la recherche multi-pays, CompanyDesk interroge simultanément tous les registres raccordés et classe les résultats par pays.
• Avec source et date. Chaque fiche indique la source, la date et un lien vers le registre officiel. Les chiffres sont présentés sans évaluation.
• Immédiatement utilisable. Reprendre la dénomination, le numéro d’immatriculation et l’adresse en un clic, imprimer des fiches, réutiliser les données financières sous forme de tableau ou de CSV.
• Rester informé. Avec CompanyDesk Pro, suivez jusqu’à 20 sociétés et soyez averti par e-mail des modifications essentielles.

1. Saisissez une dénomination ou un numéro d’immatriculation dans le champ de recherche et cliquez sur Rechercher.
2. Choisissez la société souhaitée dans la liste des résultats ; les boutons par pays permettent d’affiner la liste.
3. Dans la fiche, consultez, imprimez ou suivez les informations.

L’utilisation de base est gratuite : sans compte 5 requêtes par jour, avec un compte 10 par jour et au plus 150 par mois. CompanyDesk Pro élargit l’étendue et les fonctions.

1. Rechercher

Le pays par défaut est l’Autriche. Vous pouvez choisir un autre pays sous le champ de recherche. Avec la recherche multi-pays, CompanyDesk interroge simultanément tous les registres raccordés ; elle compte pour une requête, mais sollicite les quotas de toutes les sources interrogées.

Vous pouvez rechercher par dénomination, même partielle, ainsi que par numéro d’immatriculation. Les variantes orthographiques, trémas et mentions de forme juridique sont pris en compte ; les numéros d’immatriculation sont reconnus indépendamment des espaces et séparateurs. Le champ Statut permet de limiter la recherche aux sociétés actives ou inactives.

Certains registres n’autorisent que certains modes de recherche : en Pologne, les sociétés sont trouvées par numéro KRS ; au Danemark, par numéro CVR ou par dénomination complète et exacte. La liste des résultats le signale pour le pays concerné. Si une source ne répond pas à temps, cela est également indiqué ; un résultat vide ne signifie alors pas que la société n’existe pas.

2. Liste des résultats

Chaque résultat indique la dénomination, le statut, le numéro d’immatriculation, la forme juridique, la date d’immatriculation et l’adresse, ainsi que le pays et la source. Sous Résultats par pays, un clic sur un pays permet d’affiner la liste sans nouvelle requête.

L’icône de copie dans la ligne de résultat copie dénomination, numéro d’immatriculation et adresse sur une ligne dans le presse-papiers, par exemple pour l’en-tête d’un contrat ou un acte. Avec Suivre, les utilisateurs de CompanyDesk Pro ajoutent une société à leur liste de suivi.

3. La fiche entreprise

Un clic sur la dénomination ouvre la fiche. L’onglet Données de base affiche la dénomination, le numéro d’immatriculation, la forme juridique, le statut, l’adresse professionnelle, le siège, la date d’immatriculation, des identifiants tels que le numéro de TVA et le LEI et, lorsque la source les fournit, le capital et les dirigeants.

Les informations affichées dépendent de chaque registre ; tous les registres ne publient pas tous les champs. La source et la date figurent à la fin de chaque fiche. Ouvrir la source mène au registre officiel, où l’extrait faisant foi peut être obtenu.

4. Comptes annuels et analyse du bilan

Lorsqu’un registre publie des comptes annuels, l’onglet Comptes annuels présente avec CompanyDesk Pro le bilan et le compte de résultat sur plusieurs années avec indicateurs, graphiques et export CSV ; comptes sociaux et consolidés sont présentés séparément. Les utilisateurs inscrits sans Pro peuvent essayer gratuitement cinq analyses financières ; sinon, l’analyse financière n’apparaît que floutée.

Période permet de limiter l’affichage aux trois ou cinq dernières années ou de montrer toutes les années. Copier le tableau et Copier le graphique transfèrent le contenu vers Word ou Excel, Enregistrer comme image sauvegarde un graphique sous forme de fichier image, et Toutes les données en CSV fournit l’ensemble des chiffres, avec la source et la clause de non-responsabilité, pour le tableur. Les utilisateurs connectés consultent les documents tels que les comptes annuels avec Consulter le document directement auprès de l’autorité chargée du registre.

5. Imprimer et réutiliser

Imprimer dans la fiche et Imprimer l’analyse dans l’analyse du bilan produisent une version mise en page pour le papier et le PDF, avec la source, l’heure de consultation et la clause de non-responsabilité. Après l’impression, même annulée, l’affichage reste à la même position.

Avec CompanyDesk Pro, un nom de cabinet et un logo peuvent être indiqués dans Mon CompanyDesk ; ils figurent dans l’en-tête de chaque impression. Les fiches imprimées y restent disponibles pendant sept jours pour les utilisateurs connectés.

6. Pays et guides

Chaque pays dispose de sa propre page, accessible via Tous les registres sous le champ de recherche. Elle indique la dénomination du registre dans la langue nationale, contient un champ de recherche limité à ce pays et un guide : qui tient le registre, qui y est inscrit, comment obtenir l’extrait officiel, avec des liens vers les autorités officielles et des questions fréquentes.

7. Compte et Mon CompanyDesk

Pour un compte gratuit, une adresse e-mail et un mot de passe suffisent ; l’adresse est confirmée par un lien qui vous est envoyé. Mon CompanyDesk propose ensuite :

• Liste de suivi, avec CompanyDesk Pro : jusqu’à 20 sociétés enregistrées, avec alerte facultative par e-mail lorsque des données essentielles comme la dénomination, le statut, l’adresse ou les organes changent. La comparaison a lieu une fois par jour.
• Fiches imprimées : les fiches imprimées au cours des sept derniers jours, disponibles pour une nouvelle consultation.
• Documents consultés : la liste des documents consultés, que vous pouvez supprimer à tout moment.
• Quota restant.
• Informations par e-mail sur les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux produits, uniquement avec consentement exprès et révocables à tout moment.
• Supprimer le compte : supprimer définitivement le compte avec la liste de suivi, les fiches imprimées et la liste des documents.

8. Quotas

Sans compte, 5 requêtes par jour sont disponibles ; avec un compte confirmé, 10 par jour et au maximum 150 par mois. Une recherche et l’ouverture d’une fiche comptent chacune comme une requête, même si une source ne renvoie aucun résultat. Lorsque le quota est atteint, CompanyDesk indique à quel moment il sera renouvelé. Toute modification des quotas et l’introduction de services payants restent réservées.

9. Protection des données

Les fiches d’entrepreneurs individuels et d’entités comparables, généralement exploitées par une personne privée à son adresse personnelle, sont consultables sur CompanyDesk mais ne sont pas indexées par les moteurs de recherche. En Suède, les entrepreneurs individuels ne sont pas du tout repris dans la base, car leur numéro d’immatriculation est leur numéro d’identité personnel. CompanyDesk ne conserve pas les documents consultés. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

10. CompanyDesk Pro

Les données de registre elles-mêmes, à savoir les données de base, le statut, les dirigeants et la source, restent libres pour tous. CompanyDesk Pro ajoute pour la recherche professionnelle :

• Des requêtes sans quota journalier ni mensuel, dans le cadre d’une utilisation ordinaire.
• L’analyse financière sur toutes les années disponibles avec graphiques et export CSV, lorsqu’elle est proposée pour le pays et que les comptes ont été déposés sous forme structurée.
• Des impressions avec votre propre logo et le nom de votre cabinet.
• Une liste de suivi jusqu’à 20 sociétés avec alerte en cas de modification.
• Justificatif de consultation : chaque ouverture d’une fiche avec le moment, la source, la date et une somme de contrôle des informations consultées, disponible en CSV, par exemple pour documenter des obligations de vigilance.

Prix : 5,90 € par mois ou 59,00 € par an, pour un utilisateur, TVA comprise. La commande se fait sur la page CompanyDesk Pro et le paiement via Paddle ; factures, moyen de paiement et résiliation se gèrent dans le portail client de Paddle.

11. Ce que CompanyDesk est et n’est pas

CompanyDesk restitue des informations sélectionnées telles que fournies par les autorités chargées des registres, harmonisées dans leurs intitulés et leur format, avec indication de l’origine et de la date. CompanyDesk n’est pas un registre officiel et ne délivre pas d’extraits officiels ; seul l’extrait de l’autorité chargée du registre fait foi. Les chiffres et leur évolution sont présentés sans évaluation ; ils ne constituent ni un rapport de solvabilité ni une appréciation de la solvabilité.