Útmutató

Oktatóvideók

A fő funkciók lépésről lépésre: keresés, beszámolóelemzés, Word, Excel és a CompanyDesk-fiók.

A videók angol nyelvűek. A PDF-minták német eredetiek; a Wordről, az Excelről és a fiókról szóló korábbi videók részben német felületet mutatnak. A narráció szintetikusan előállított.

Rövid útmutató: a CompanyDesk egy perc alatt

A CompanyDesk egyetlen kereséssel 22 európai állam csatlakoztatott nyilvántartásaiban keres, és hivatalos és nyílt forrásokból származó kiválasztott adatokat jelenít meg, mindenkor forrással és adatállapottal. Hogy mely adatok érhetők el, az adott nyilvántartástól függ.

• Egy keresés Európa számára. Elegendő egy cégnév. A többszörös kereséssel a CompanyDesk egyszerre valamennyi csatlakoztatott nyilvántartást lekérdezi, és a találatokat országok szerint rendezi.
• Forrással és adatállapottal. Minden adatlap feltünteti a forrást, az adatállapotot és a hivatalos nyilvántartásra mutató hivatkozást. A számadatokat értékelés nélkül jelenítjük meg.
• Azonnal használható. Cégnév, nyilvántartási szám és cím átvétele egy kattintással, adatlapok nyomtatása, pénzügyi adatok továbbfelhasználása táblázatként vagy CSV-ként.
• Legyen naprakész. A CompanyDesk Pro révén legfeljebb 20 vállalkozás menthető, és e-mailben értesül, ha lényeges adatok megváltoznak.

1. Írja be a cégnevet vagy a nyilvántartási számot a keresőmezőbe, és kattintson a Keresés gombra.
2. Válassza ki a találati listában a kívánt társaságot; az országgombokkal a lista szűkíthető.
3. Az adatlapon az adatok olvasása, nyomtatása vagy mentése.

Az alapszintű használat ingyenes: fiók nélkül naponta 5 lekérdezés, fiókkal naponta 10 és havonta legfeljebb 150. A CompanyDesk Pro bővíti a terjedelmet és a funkciókat.

1. Keresés

Alapértelmezés szerint Ausztria van beállítva. Más országot a keresőmező alatt választhat. A többszörös kereséssel a CompanyDesk egyszerre valamennyi csatlakoztatott nyilvántartást lekérdezi; ez egy lekérdezésnek számít, de valamennyi lekérdezett forrás keretét igénybe veszi.

Keresni lehet a cégnévre vagy annak egy részére, valamint a nyilvántartási számra. Az eltérő írásmódokat, az ékezetes betűket és a jogi formára utaló toldatokat a rendszer figyelembe veszi; a nyilvántartási számokat a szóközöktől és elválasztó karakterektől függetlenül felismeri. A Státusz választómezővel a keresés működő vagy megszűnt társaságokra korlátozható.

Egyes nyilvántartások csak bizonyos keresési módokat engedélyeznek: Lengyelországban a keresés a társaságokat a KRS-szám alapján, Dániában a CVR-szám vagy a teljes, pontos cégnév alapján találja meg. A találati lista ezt az adott országnál jelzi. Ha egy forrás nem válaszol időben, ezt is megjelenítjük; az üres eredmény ilyenkor nem jelenti azt, hogy a társaság nem létezik.

2. Találati lista

Minden találat mutatja a cégnevet, a státuszt, a nyilvántartási számot, a jogi formát, a bejegyzés dátumát és a címet, valamint az országot és a forrást. Az Eredmények országonként pontban a lista egy országra kattintva szűkíthető anélkül, hogy új lekérdezés indulna.

A találati sorban lévő másolás ikon a cégnevet, a nyilvántartási számot és a címet egy sorban a vágólapra helyezi, például szerződések fejrészéhez vagy beadványokhoz. A Mentés funkcióval a CompanyDesk Pro felhasználói egy társaságot a mentett listájukra vehetnek.

3. Az adatlap

A cégnévre kattintva megnyílik az adatlap. A Törzsadatok fül a cégnevet, a nyilvántartási számot, a jogi formát, a státuszt, az üzleti címet, a székhelyet, a bejegyzés dátumát, az azonosítókat, például a közösségi adószámot és a LEI-t, valamint, amennyiben a forrás szolgáltatja, a tőkét és a szerveket mutatja.

Hogy mely adatok jelennek meg, az az adott nyilvántartástól függ; nem minden nyilvántartás tesz közzé minden mezőt. Minden adatlap végén szerepel a forrás és az adatállapot. A Forrás megnyitása a hivatalos nyilvántartáshoz vezet, ahol a kötelező erejű kivonat beszerezhető.

4. Éves beszámolók és beszámolóelemzés

Ahol egy nyilvántartás éves beszámolókat tesz közzé, az Éves beszámolók fül a CompanyDesk Pro révén a mérleg és az eredménykimutatás többéves feldolgozását mutatja mutatókkal, grafikonokkal és CSV-exporttal; az egyedi és a konszolidált beszámoló külön jelenik meg. A Pro nélküli regisztrált felhasználók öt beszámolóelemzést ingyenesen kipróbálhatnak; egyébként a beszámolóelemzés csak elhomályosítva jelenik meg.

Az Időszak pontban a megjelenítés az utolsó három vagy öt évre vagy valamennyi évre állítható. A Táblázat másolása és a Grafikon másolása a tartalmakat Wordbe vagy Excelbe veszi át, a Mentés képként egy grafikont képfájlként ment el, a Minden adat CSV-ként pedig valamennyi számadatot forrással és felelősségkizárással együtt táblázatkezelő számára szolgáltatja. Az okiratokat, például az éves beszámolókat, a bejelentkezett felhasználók az Okirat lekérése funkcióval közvetlenül a nyilvántartást vezető szervtől kérhetik le.

5. Nyomtatás és további felhasználás

Az adatlapon a Nyomtatás, a beszámolóelemzésben az Elemzés nyomtatása funkció papírra és PDF-re szedett változatot készít forrással, lekérési időponttal és felelősségkizárással. Nyomtatás után, megszakítás esetén is, a nézet ugyanott marad.

A CompanyDesk Pro révén a Saját CompanyDesk felületen megadható az irodanév és a logó, amelyek minden nyomtatvány fejlécében megjelennek. A nyomtatott adatlapok a bejelentkezett felhasználók számára ott hét napig újra megnyithatók.

6. Országok és útmutatók

Minden országnak saját oldala van, amely a keresőmező alatti Minden nyilvántartás pontból érhető el. Megnevezi a nyilvántartást az ország nyelvén használt elnevezésével, tartalmaz egy csak erre az országra vonatkozó keresőmezőt és egy útmutatót: ki vezeti a nyilvántartást, ki van bejegyezve, hogyan szerezhető be a hivatalos kivonat, a hivatalos szervekre mutató hivatkozásokkal és gyakori kérdésekkel.

7. Fiók és Saját CompanyDesk

Ingyenes fiókhoz elegendő az e-mail-cím és a jelszó; a címet egy elküldött hivatkozással kell megerősíteni. A Saját CompanyDesk felületen ezt követően a következők állnak rendelkezésre:

• Mentett lista, CompanyDesk Pro esetén: legfeljebb 20 mentett vállalkozás, választható e-mailes értesítéssel, ha lényeges adatok, például a cégnév, a státusz, a cím vagy a szervek megváltoznak. Az összevetés naponta egyszer történik.
• Nyomtatott adatlapok: az elmúlt hét napban nyomtatott adatlapok újbóli megnyitásra.
• Lekért okiratok: a lekért okiratok listája, amely bármikor törölhető.
• Fennmaradó keret.
• Tájékoztatás e-mailben új funkciókról és termékekről, kizárólag kifejezett hozzájárulással, bármikor visszavonhatóan.
• Fiók törlése: a fiók végleges törlése a mentett listával, a nyomtatott adatlapokkal és az okiratlistával együtt.

8. Keretek

Fiók nélkül naponta 5 lekérdezés áll rendelkezésre, megerősített fiókkal naponta 10 és havonta legfeljebb 150. Lekérdezésnek számít egy keresés és egy adatlap megnyitása, akkor is, ha egy forrás nem ad találatot. Ha a keret elérte a határt, a CompanyDesk megadja, mikor újul meg. A keretek módosításának és díjköteles szolgáltatások bevezetésének joga fenntartva.

9. Adatvédelem

Az egyéni vállalkozók és hasonló jogalanyok adatlapjai, amelyek mögött többnyire magánszemély áll lakcímével, a CompanyDesk-en lekérhetők, de a keresőmotorok nem indexelik azokat. Svédországban az egyéni vállalkozókat egyáltalán nem vesszük fel az állományba, mert nyilvántartási számuk a személyi azonosító szám. A lekért okiratokat a CompanyDesk nem tárolja. A részleteket az adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.

10. CompanyDesk Pro

Maguk a nyilvántartási adatok, vagyis a törzsadatok, a státusz, a szervek és a forrás, mindenki számára szabadon elérhetők maradnak. A CompanyDesk Pro a szakmai kutatáshoz a következőkkel egészíti ki:

• Lekérdezések napi és havi keret nélkül, a szokásos használat keretein belül.
• Beszámolóelemzés valamennyi elérhető évre grafikonokkal és CSV-exporttal, amennyiben az országra vonatkozóan elérhető, és a beszámolót strukturáltan nyújtották be.
• Nyomtatványok saját logóval és irodanévvel.
• Mentett lista legfeljebb 20 vállalkozásra, változás esetén értesítéssel.
• Lekérési igazolás: egy adatlap minden megnyitása időponttal, forrással, adatállapottal és a megtekintett adatok ellenőrzőösszegével, CSV formátumban lekérhető, például az átvilágítási kötelezettségek dokumentálásához.

Ár: havi 5,90 € vagy évi 59,00 €, mindkét esetben egy felhasználó részére és forgalmi adóval együtt. A megrendelés a CompanyDesk Pro oldalon, a fizetés a Paddle útján történik; a számlákat, a fizetési módokat és a felmondást a Paddle ügyfélportálján kezelheti.

11. Mi a CompanyDesk, és mi nem

A CompanyDesk a kiválasztott adatokat úgy adja vissza, ahogyan azokat a nyilvántartást vezető szervek rendelkezésre bocsátják, megnevezésükben és formátumukban egységesítve, az eredet és az adatállapot feltüntetésével. A CompanyDesk nem hivatalos nyilvántartás, és nem ad ki hivatalos cégkivonatot; kizárólag a nyilvántartást vezető szerv kivonata kötelező erejű. A számadatokat és azok alakulását értékelés nélkül jelenítjük meg; ezek nem minősülnek hitelképességi tájékoztatásnak, sem a hitelképesség megítélésének.