Guia

Vídeos explicativos

As funções mais importantes em cinco vídeos curtos de cerca de um minuto cada.

Os vídeos estão disponíveis em inglês e mostram a interface alemã. A voz é gerada sinteticamente.

Guia rápido: o CompanyDesk num minuto

O CompanyDesk pesquisa, numa única pesquisa, os registos integrados de 22 Estados europeus e apresenta dados selecionados provenientes de fontes oficiais e abertas, cada um com fonte e data de referência. Os dados disponíveis dependem do respetivo registo.

• Uma pesquisa para a Europa. Basta o nome de uma empresa. Com a pesquisa múltipla, o CompanyDesk consulta simultaneamente todos os registos integrados e ordena os resultados por país.
• Com fonte e data de referência. Cada ficha indica a fonte, a data de referência e uma ligação para o registo oficial. Os números são apresentados sem avaliação.
• Utilizável de imediato. Transferir firma, número de registo e endereço com um clique, imprimir fichas, reutilizar dados financeiros como tabela ou CSV.
• Manter-se informado. Com o CompanyDesk Pro, guardar até 20 empresas e ser informado por e-mail quando se alterem dados essenciais.

1. Introduza o nome da empresa ou o número de registo no campo de pesquisa e clique em Pesquisar.
2. Na lista de resultados, selecione a sociedade pretendida; com os botões de país, a lista pode ser restringida.
3. Na ficha, ler, imprimir ou guardar os dados.

A utilização básica é gratuita: sem conta, 5 consultas por dia; com conta, 10 por dia e no máximo 150 por mês. O CompanyDesk Pro alarga o âmbito e as funcionalidades.

1. Pesquisar

A predefinição é a Áustria. Outro país pode ser selecionado por baixo do campo de pesquisa. Com a pesquisa múltipla, o CompanyDesk consulta simultaneamente todos os registos integrados; conta como uma consulta, mas utiliza as quotas de todas as fontes consultadas.

Pode pesquisar-se pela firma ou por parte dela, bem como pelo número de registo. São tidas em conta grafias divergentes, tremas e aditamentos relativos à forma jurídica; os números de registo são reconhecidos independentemente de espaços e separadores. Através do campo de seleção Estado, a pesquisa pode ser limitada a sociedades ativas ou inativas.

Alguns registos só permitem determinadas vias de pesquisa: na Polónia, a pesquisa encontra sociedades através do número KRS; na Dinamarca, através do número CVR ou da firma completa e exata. A lista de resultados assinala-o junto do respetivo país. Se uma fonte não responder a tempo, tal também é indicado; um resultado vazio não significa, nesse caso, que a sociedade não exista.

2. Lista de resultados

Cada resultado mostra a firma, o estado, o número de registo, a forma jurídica, a data de inscrição e o endereço, bem como o país e a fonte. Em Resultados por país, a lista pode ser restringida com um clique num país, sem que seja gerada uma nova consulta.

O símbolo de cópia na linha do resultado transfere a firma, o número de registo e o endereço, numa linha, para a área de transferência, por exemplo para a identificação das partes em contratos ou peças processuais. Com «Guardar», os utilizadores do CompanyDesk Pro colocam uma sociedade na sua lista de favoritos.

3. A ficha

Um clique na firma abre a ficha. O separador Dados de base mostra a firma, o número de registo, a forma jurídica, o estado, o endereço comercial, a sede, a data de inscrição, identificadores como o número de IVA e o LEI, bem como, na medida em que a fonte os forneça, o capital e os órgãos.

Os dados apresentados dependem do respetivo registo; nem todos os registos publicam todos os campos. No final de cada ficha constam a fonte e a data de referência. «Abrir fonte» conduz ao registo oficial, onde pode ser obtido o extrato vinculativo.

4. Contas anuais e análise das demonstrações financeiras

Quando um registo publica contas anuais, o separador Contas anuais mostra, com o CompanyDesk Pro, um tratamento do balanço e da demonstração de resultados ao longo de vários anos, com indicadores, gráficos e exportação em CSV; as contas individuais e consolidadas são apresentadas separadamente. Os utilizadores registados sem Pro podem experimentar gratuitamente cinco análises das demonstrações financeiras; caso contrário, a análise das demonstrações financeiras surge apenas de forma ocultada.

Em Período, a apresentação pode ser ajustada aos últimos três ou cinco anos ou a todos os anos. «Copiar tabela» e «Copiar gráfico» transferem os conteúdos para Word ou Excel, «Guardar como imagem» guarda um gráfico como ficheiro de imagem e «Todos os dados em CSV» fornece todos os números, com fonte e exclusão de responsabilidade, para a folha de cálculo. Os documentos, como as contas anuais, são obtidos pelos utilizadores com sessão iniciada através de «Obter documento», diretamente junto da entidade responsável pelo registo.

5. Imprimir e reutilizar

«Imprimir» na ficha e «Imprimir análise» na análise das demonstrações financeiras geram uma versão composta para papel e PDF, com fonte, momento de obtenção e exclusão de responsabilidade. Após a impressão, mesmo em caso de cancelamento, a vista permanece no mesmo ponto.

Com o CompanyDesk Pro, podem ser registados em O meu CompanyDesk o nome do escritório e o logótipo, que aparecem no cabeçalho de cada impressão. As fichas impressas ficam aí disponíveis para os utilizadores com sessão iniciada durante sete dias, para nova consulta.

6. Países e guias

Para cada país existe uma página própria, acessível através de Todos os registos, por baixo do campo de pesquisa. Indica o registo com a sua designação na língua do país, contém um campo de pesquisa apenas para esse país e um guia: quem mantém o registo, quem está inscrito, como obter o extrato oficial, com ligações para as entidades oficiais e perguntas frequentes.

7. Conta e O meu CompanyDesk

Para uma conta gratuita bastam o endereço de e-mail e a palavra-passe; o endereço é confirmado através de uma ligação enviada. Em O meu CompanyDesk ficam então disponíveis:

• Lista de favoritos, com o CompanyDesk Pro: até 20 empresas guardadas, com notificação opcional por e-mail quando se alterem dados essenciais como firma, estado, endereço ou órgãos. A comparação é efetuada uma vez por dia.
• Fichas impressas: as fichas impressas nos últimos sete dias, para nova consulta.
• Documentos obtidos: uma lista dos documentos obtidos, que pode ser eliminada a qualquer momento.
• Quota restante.
• Informações por e-mail sobre novas funcionalidades e produtos, apenas com consentimento expresso e revogáveis a qualquer momento.
• Eliminar conta: remover definitivamente a conta, incluindo a lista de favoritos, as fichas impressas e a lista de documentos.

8. Quotas

Sem conta estão disponíveis 5 consultas por dia; com conta confirmada, 10 por dia e no máximo 150 por mês. Contam como consulta uma pesquisa e o acesso a uma ficha, mesmo que uma fonte não forneça resultados. Quando a quota é atingida, o CompanyDesk indica o momento em que se renova. Ficam reservadas alterações das quotas e a introdução de serviços onerosos.

9. Proteção de dados

As fichas de empresários em nome individual e de entidades equiparadas, por detrás das quais se encontra, na maioria dos casos, uma pessoa singular com o seu endereço de residência, podem ser consultadas no CompanyDesk, mas não são indexadas por motores de pesquisa. Na Suécia, os empresários em nome individual não são, de todo, incluídos no acervo, porque o seu número de registo é o número de identificação pessoal. O CompanyDesk não conserva documentos obtidos. Os pormenores constam da Política de Privacidade.

10. CompanyDesk Pro

Os próprios dados de registo, ou seja, dados de base, estado, órgãos e fonte, permanecem livres para todos. Para a pesquisa profissional, o CompanyDesk Pro acrescenta:

• Consultas sem quota diária nem mensal, no âmbito de uma utilização normal.
• A análise das demonstrações financeiras relativa a todos os anos disponíveis, com gráficos e exportação em CSV, na medida em que seja oferecida para o país e as contas tenham sido apresentadas de forma estruturada.
• Impressões com logótipo próprio e nome do escritório.
• Uma lista de favoritos para até 20 empresas com notificação de alterações.
• Comprovativo de consulta: cada acesso a uma ficha com data e hora, fonte, data de referência e uma soma de verificação dos dados visualizados, disponível em CSV, por exemplo para a documentação de deveres de diligência.

Preço: 5,90 € por mês ou 59,00 € por ano, em ambos os casos para um utilizador e com IVA incluído. A encomenda é feita na página CompanyDesk Pro e o pagamento através da Paddle; gere as faturas, os meios de pagamento e a denúncia no portal de cliente da Paddle.

11. O que o CompanyDesk é e o que não é

O CompanyDesk reproduz dados selecionados tal como as entidades responsáveis pelos registos os disponibilizam, uniformizados quanto à designação e ao formato e com indicação da origem e da data de referência. O CompanyDesk não é um registo oficial e não emite extratos de registo oficiais; apenas o extrato da entidade responsável pelo registo é vinculativo. Os números e a sua evolução são apresentados sem avaliação; não constituem uma informação de solvabilidade nem uma apreciação da capacidade creditícia.