Návod

Videonávody

Hlavné funkcie krok za krokom: vyhľadávanie, analýza účtovnej závierky, Word, Excel a účet CompanyDesk.

Videá sú v angličtine. Ukážky PDF sú nemecké originály; doterajšie videá o Worde, Exceli a účte čiastočne zobrazujú nemecké rozhranie. Komentár je synteticky vytvorený.

Stručný návod: CompanyDesk za jednu minútu

CompanyDesk prehľadáva jedným vyhľadávaním zapojené registre 22 európskych štátov a zobrazuje vybrané údaje z úradných a otvorených zdrojov, vždy so zdrojom a stavom. Ktoré údaje sú k dispozícii, závisí od príslušného registra.

• Jedno vyhľadávanie pre Európu. Postačí názov spoločnosti. Pri viacnásobnom vyhľadávaní CompanyDesk dopytuje všetky zapojené registre súčasne a výsledky usporiada podľa krajín.
• So zdrojom a stavom. Každá karta spoločnosti uvádza zdroj, stav a odkaz na úradný register. Čísla sa zobrazujú bez hodnotenia.
• Okamžite použiteľné. Prevezmite obchodné meno, registrové číslo a adresu jedným kliknutím, tlačte karty spoločností, ďalej používajte finančné údaje ako tabuľku alebo CSV.
• Zostaňte informovaní. S CompanyDesk Pro sledujte až 20 podnikov a dozviete sa e-mailom, keď sa zmenia podstatné údaje.

1. Zadajte názov spoločnosti alebo registrové číslo do vyhľadávacieho poľa a kliknite na Hľadať.
2. V zozname výsledkov zvoľte požadovanú spoločnosť; tlačidlami krajín možno zoznam zúžiť.
3. Na karte spoločnosti si údaje prečítajte, vytlačte alebo ich sledujte.

Základné používanie je bezplatné: bez konta 5 dopytov denne, s kontom 10 denne a najviac 150 mesačne. CompanyDesk Pro rozširuje rozsah a funkcie.

1. Vyhľadávanie

Predvolené je Rakúsko. Inú krajinu vyberiete pod vyhľadávacím poľom. Pri viacnásobnom vyhľadávaní CompanyDesk dopytuje všetky zapojené registre súčasne; počíta sa ako jeden dopyt, čerpá však limity všetkých dopytovaných zdrojov.

Vyhľadávať možno podľa obchodného mena alebo jeho časti, ako aj podľa registrového čísla. Odchylný pravopis, prehlásky a dodatky právnej formy sa zohľadňujú; registrové čísla sa rozpoznávajú nezávisle od medzier a oddeľovačov. Pomocou výberového poľa Stav možno vyhľadávanie obmedziť na aktívne alebo neaktívne spoločnosti.

Niektoré registre umožňujú len určité spôsoby vyhľadávania: v Poľsku vyhľadávanie nájde spoločnosti podľa čísla KRS, v Dánsku podľa čísla CVR alebo úplného, presného názvu spoločnosti. Zoznam výsledkov na to pri príslušnej krajine upozorňuje. Ak zdroj neodpovie včas, zobrazí sa aj to; prázdny výsledok potom neznamená, že spoločnosť neexistuje.

2. Zoznam výsledkov

Každý výsledok zobrazuje obchodné meno, stav, registrové číslo, právnu formu, dátum zápisu a adresu, ako aj krajinu a zdroj. V časti Výsledky podľa krajiny možno zoznam zúžiť kliknutím na krajinu bez toho, aby vznikol nový dopyt.

Symbol kopírovania v riadku výsledku prenesie obchodné meno, registrové číslo a adresu v jednom riadku do schránky, napríklad pre záhlavie zmluvy alebo podania. Tlačidlom Sledovať pridávajú používatelia CompanyDesk Pro spoločnosť do svojho zoznamu sledovaných.

3. Karta spoločnosti

Kliknutím na obchodné meno sa otvorí karta spoločnosti. Záložka Kmeňové údaje zobrazuje obchodné meno, registrové číslo, právnu formu, stav, obchodnú adresu, sídlo, dátum zápisu, identifikátory ako identifikačné číslo pre DPH a LEI, ako aj, pokiaľ ich zdroj poskytuje, kapitál a orgány.

Ktoré údaje sa zobrazia, závisí od príslušného registra; nie každý register zverejňuje všetky polia. Na konci každej karty spoločnosti je uvedený zdroj a stav. Otvoriť zdroj vedie k úradnému registru, kde možno získať záväzný výpis.

4. Účtovné závierky a analýza účtovnej závierky

Kde register zverejňuje účtovné závierky, zobrazuje záložka Účtovné závierky s CompanyDesk Pro spracovanie súvahy a výkazu ziskov a strát za viac rokov s ukazovateľmi, grafmi a exportom ako CSV; individuálna a konsolidovaná závierka sa zobrazujú oddelene. Registrovaní používatelia bez Pro si môžu bezplatne vyskúšať päť analýz účtovnej závierky; inak sa analýza účtovnej závierky zobrazuje len zastretá.

Pomocou položky Obdobie možno zobrazenie nastaviť na posledné tri alebo päť rokov alebo na všetky roky. Kopírovať tabuľku a Kopírovať graf prenesú obsah do Word alebo Excel, Uložiť ako obrázok uloží graf ako obrazový súbor a Všetky údaje ako CSV poskytne všetky čísla vrátane zdroja a vylúčenia zodpovednosti pre tabuľkový procesor. Listiny, ako sú účtovné závierky, získavajú prihlásení používatelia tlačidlom Získať listinu priamo od registrového orgánu.

5. Tlač a ďalšie použitie

Tlačiť na karte spoločnosti a Vytlačiť analýzu v analýze účtovnej závierky vytvárajú verziu upravenú pre papier a PDF so zdrojom, časom získania a vylúčením zodpovednosti. Po tlači, aj po jej prerušení, zostáva zobrazenie na tom istom mieste.

S CompanyDesk Pro možno v Môj CompanyDesk uložiť názov kancelárie a logo, ktoré sa zobrazia v záhlaví každého výtlačku. Vytlačené karty spoločností sú tam pre prihlásených používateľov pripravené na opätovné otvorenie počas siedmich dní.

6. Krajiny a sprievodcovia

Pre každú krajinu existuje vlastná stránka, dostupná cez Všetky registre pod vyhľadávacím poľom. Uvádza register s jeho označením v jazyku krajiny, obsahuje vyhľadávacie pole len pre túto krajinu a sprievodcu: kto register vedie, kto je zapísaný, ako získať úradný výpis, s odkazmi na úradné miesta a častými otázkami.

7. Konto a Môj CompanyDesk

Na bezplatné konto postačí e-mailová adresa a heslo; adresa sa potvrdí prostredníctvom zaslaného odkazu. V Môj CompanyDesk sú potom k dispozícii:

• Zoznam sledovaných, s CompanyDesk Pro: až 20 sledovaných podnikov s voliteľným upozornením e-mailom, keď sa zmenia podstatné údaje, ako sú obchodné meno, stav, adresa alebo orgány. Porovnanie sa vykonáva raz denne.
• Vytlačené karty spoločností: karty vytlačené za posledných sedem dní na opätovné otvorenie.
• Získané listiny: zoznam získaných listín, ktorý možno kedykoľvek vymazať.
• Zostávajúci limit.
• Informácie e-mailom o nových funkciách a produktoch, len s výslovným súhlasom a kedykoľvek odvolateľné.
• Vymazať konto: definitívne odstrániť konto vrátane zoznamu sledovaných, vytlačených kariet spoločností a zoznamu listín.

8. Limity

Bez konta je k dispozícii 5 dopytov denne, s potvrdeným kontom 10 denne a najviac 150 mesačne. Za dopyt sa považuje vyhľadávanie a otvorenie karty spoločnosti, aj keď zdroj neposkytne žiadne výsledky. Ak je limit dosiahnutý, CompanyDesk uvedie čas, kedy sa obnoví. Zmeny limitov a zavedenie spoplatnených služieb zostávajú vyhradené.

9. Ochrana osobných údajov

Karty jednotlivých podnikateľov a porovnateľných subjektov, za ktorými spravidla stojí súkromná osoba s adresou bydliska, sú na CompanyDesk dostupné, nezaraďujú sa však do vyhľadávačov. Vo Švédsku sa jednotliví podnikatelia do fondu vôbec nepreberajú, pretože ich registrovým číslom je osobné identifikačné číslo. Získané listiny CompanyDesk neukladá. Podrobnosti obsahujú zásady ochrany osobných údajov.

10. CompanyDesk Pro

Samotné registrové údaje, teda kmeňové údaje, stav, orgány a zdroj, zostávajú voľné pre všetkých. CompanyDesk Pro ich na profesionálne vyhľadávanie dopĺňa o:

• Dopyty bez denného a mesačného limitu, v rámci bežného používania.
• Analýza účtovnej závierky za všetky dostupné roky s grafmi a exportom ako CSV, pokiaľ sa pre danú krajinu ponúka a závierka je predložená v štruktúrovanej forme.
• Výtlačky s vlastným logom a názvom kancelárie.
• Zoznam sledovaných až pre 20 podnikov s upozornením na zmeny.
• Doklad o prístupe: každé otvorenie karty spoločnosti s časom, zdrojom, stavom a kontrolným súčtom zobrazených údajov, k dispozícii ako CSV, napríklad na dokumentáciu povinností starostlivosti.

Cena: 5,90 € mesačne alebo 59,00 € ročne, vždy pre jedného používateľa a vrátane dane z pridanej hodnoty. Objednávka prebieha na stránke CompanyDesk Pro, platba prostredníctvom Paddle; faktúry, platobné prostriedky a výpoveď spravujete v zákazníckom portáli Paddle.

11. Čím CompanyDesk je a čím nie je

CompanyDesk reprodukuje vybrané údaje tak, ako ich poskytujú registrové orgány, zjednotené v označení a formáte a s uvedením pôvodu a stavu. CompanyDesk nie je úradný register a nevydáva úradné výpisy z registra; záväzný je výlučne výpis registrového orgánu. Čísla a ich vývoj sa zobrazujú bez hodnotenia; nie sú informáciou o bonite ani posúdením úverovej spôsobilosti.